Docusnap® Lizenzrechner: Netzwerkgröße ermitteln & Lizenz berechnen

Das Wichtigste in Kürze

• Was der Lizenzrechner leistet: Der Docusnap Lizenzrechner ist ein kostenloses Tool, das Ihre lizenzpflichtige Netzwerkgröße automatisch aus dem Active Directory ermittelt – oder manuell befüllt werden kann. So erhalten Sie in wenigen Minuten die Grundlage für eine passende Docusnap-Lizenz.
• Was lizenzpflichtig ist – und was nicht: Alle aktiven Windows-, Linux-, macOS-, HP-UX-Systeme sowie Thin Clients und Notebooks zählen zur Netzwerkgröße. Nicht lizenziert werden müssen SNMP-Geräte wie Drucker, Router, Switches, Firewalls sowie Smartphones und Tablets.

Docusnap® Lizenzrechner: Netzwerkgröße ermitteln & Lizenz berechnen

Sie möchten Docusnap in Ihrer IT-Umgebung einsetzen – aber stellen sich die gleiche Frage, die fast alle IT-Verantwortlichen zu Beginn haben: Wie groß ist mein Netzwerk eigentlich, und wie viele Lizenzen brauche ich?

Das klingt trivial, ist es aber nicht. Denn nicht jedes Gerät im Netzwerk zählt für die Lizenzberechnung. Wer hier ohne Werkzeug schätzt, landet entweder bei Überlizenzierung – mit verschenktem Budget – oder bei einer Lizenzüberschreitung, die im Betrieb auffällt.

Genau hierfür gibt es den Docusnap Lizenzrechner: ein kleines, kostenloses Tool, das Ihnen diese Frage beantwortet.

Hinweis: Dieser Lizenzrechner gilt ausschließlich für Docusnap (on-premises). Für Docusnap365 ist er nicht anwendbar.

Was zählt zur lizenzpflichtigen Netzwerkgröße?

Bevor Sie den Lizenzrechner starten, lohnt ein kurzer Blick auf die Grundlogik: Die Docusnap-Lizenz basiert auf der Anzahl der Systeme in Ihrer IT-Umgebung – aber nicht auf allen Geräten.

Lizenzpflichtige Systeme:

• Alle aktiven Computerkonten im Active Directory (Server & Arbeitsplatzrechner)
• Windows-, Linux-, macOS-, Unix- und HP-UX-Systeme
• Thin Clients
• Notebooks ⚠️ (werden von manchen fälschlich als „mobile Geräte" eingestuft)
• Virtualisierte und physikalische Systeme

Nicht lizenzpflichtig:

• SNMP-Geräte: Drucker, Router, Switches, Firewalls, Access-Points
• Smartphones und Tablets
• Demo-Installationen (z. B. die Docusnap Sports-Demofirma)

⚠️ Achtung: Docusnap blockiert die Inventarisierung, wenn eine zu geringe Netzwerkgröße angegeben wurde. Eine korrekte Berechnung ist also nicht nur für das Budget relevant – sie ist technische Voraussetzung für den reibungslosen Betrieb.

💡 Zusatzinfo: Der Lizenzrechner erfasst dabei nur Systeme, die sich innerhalb der letzten 90 Tage im Active Directory gemeldet haben. Inaktive Konten zählen also nicht – ein guter Anlass, veraltete Computerkonten im AD regelmäßig zu bereinigen.

Schritt-für-Schritt: So nutzen Sie den Docusnap® Lizenzrechner

Schritt 1 – Download

‍Laden Sie den Lizenzrechner direkt von der Docusnap-Webseite herunter. Das Tool ist eine kleine ausführbare Datei und erfordert keine Installation.

Schritt 2 – Ausführen als AD-Administrator

‍Starten Sie den Lizenzrechner mit Administratorrechten. In diesem Fall liest das Tool die aktiven Computerkonten automatisch aus Ihrem Active Directory aus – ohne manuelle Eingabe.

Schritt 3 – Manuelle Ergänzung (optional)

‍Haben Sie Systeme, die außerhalb der Domäne laufen (z. B. Linux-Server in einer DMZ), fügen Sie diese manuell zur Gesamtzahl hinzu. Gleiches gilt, wenn Sie dem Tool keinen AD-Zugriff gewähren möchten.

Schritt 4 – Ergebnis lesen

‍Der Lizenzrechner zeigt Ihnen die Gesamtzahl der lizenzpflichtigen Systeme. In unserem Beispiel: 159 Geräte. Diese Zahl ist Ihre Netzwerkgröße für die Lizenzierung.

Schritt 5 – Lizenz bestellen

‍Mit dieser Zahl gehen Sie direkt in den Docusnap-Shop und wählen die passende Lizenzgröße sowie die für Sie geeignete Edition.

Zuerst testen – dann kaufen

Niemand kauft gerne die Katze im Sack. Bevor Sie eine Lizenz erwerben, empfehlen wir Ihnen die kostenlose 30-Tage-Testversion – mit vollem Funktionsumfang und inklusive professionellem Support, ebenfalls kostenfrei.

Und falls Fragen zur Lizenzierung auftauchen: Ja, der Vertrieb und Support hilft auch dabei. 😊

FAQs zum Docusnap® Lizenzrechner

Muss ich für den Lizenzrechner eine Lizenz kaufen?

‍Nein. Der Lizenzrechner ist ein kostenloser Download auf der Docusnap-Webseite und steht allen Interessenten offen.

Zählen Notebooks als mobile Geräte?

‍Nein. Obwohl Notebooks mobil sind, gelten sie als lizenzpflichtige Systeme – genau wie Desktop-PCs und Server.

Was passiert, wenn ich kein AD-Administrator bin?

‍Sie können die Geräteanzahl auch manuell in den Lizenzrechner eintragen. Kein AD-Zugriff ist zwingend erforderlich.

Zählen virtuelle Maschinen mit?

‍Ja. Sowohl virtualisierte als auch physikalische Systeme fließen in die Netzwerkgröße ein.

Was passiert, wenn ich mehr Systeme habe als lizenziert?

‍Docusnap gleicht bei der Nutzung die lizenzierte Systemanzahl mit den tatsächlich inventarisierten Systemen ab. Bei Überschreitung sollten Sie die Lizenz anpassen oder das AD bereinigen.