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Die Schaltfläche Asset über einer Liste öffnet den Dialog Asset anlegen; im Modus Mehrere heißt er Assets anlegen. Der Dialog ist der einzige Ort im Modul mit einem eigenen Formular – alles andere ergibt sich aus der Konfiguration Ihres Typs.

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Einzeln oder mehrere

Ein Umschalter wechselt zwischen Einzeln und Mehrere. Beide Modi erfassen dieselben vier Felder: Die Standortnamen stammen aus Verwaltung › Umgebungsdaten › Standorte. Bietet ein Feld nach dem Laden nur genau einen Wert an, steht es vorbelegt – Sie können den Wert trotzdem ändern.
Der Dialog bietet im Feld Typ nur die Typen der Liste an, aus der Sie ihn geöffnet haben. Welche Typen das sind, legt Ihr Bestand fest.

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Dubletten

Existiert bereits ein Asset mit demselben Namen und Typ, warnt das Namensfeld – das Anlegen bleibt trotzdem möglich. Ein Gerätename kann so an zwei Standorten im Bestand vorkommen. Im Modus Mehrere gilt dieselbe Prüfung zusätzlich innerhalb der eigenen Tabelle: Kommt Name und Typ ein zweites Mal in derselben Eingabe vor, warnt auch das, ohne das Speichern zu blockieren.

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Mehrere Assets auf einmal

Im Modus Mehrere füllen Sie eine Tabelle statt eines Formulars. Zwei Wege außer Tippen:
  • Einfügen – Tabellenzeilen mit Strg+V einfügen, Spaltenreihenfolge Name, Typ, Organisation, Standort.
  • CSV importieren – eine .csv-, .tsv- oder .txt-Datei mit derselben Spaltenreihenfolge.
Der Abgleich von Typ, Organisation und Standort läuft gegen die aktuell eingestellte Oberflächensprache, ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung. Eine Tabelle in einer anderen Sprache als Ihre Oberfläche findet für den Typ keinen Treffer – das Feld bleibt leer, und eine Zeile ohne Typ lässt sich nicht speichern.
Eine erkannte Kopfzeile – mit einer Spalte wie Name, Typ oder Standort – wird übersprungen. Bereits gefüllte Zeilen bleiben dabei erhalten, nur leere werden ersetzt. Zeilen ohne erkannten Typ zählt die Erfolgsmeldung gesondert; ergänzen Sie den Typ danach von Hand.

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Speichern

Anlegen bleibt gesperrt, solange im sichtbaren Modus Name oder Typ fehlt; wenn Sie auf die Schaltfläche zeigen, nennt Docusnap365 die fehlenden Felder. Im Modus Einzeln öffnet sich nach dem Anlegen der Tab des neuen Assets. Im Modus Mehrere meldet die Erfolgsmeldung, wie viele Assets tatsächlich angelegt wurden – bei einem Teilerfolg getrennt von den fehlgeschlagenen.

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Weiterführend

Assets bearbeiten und löschen und Listen und Filter.