Die Schaltfläche Asset über einer Liste öffnet den Dialog Asset anlegen;
im Modus Mehrere heißt er Assets anlegen. Der Dialog ist der einzige Ort
im Modul mit einem eigenen Formular – alles andere ergibt sich aus der Konfiguration Ihres Typs.
Einzeln oder mehrere
Ein Umschalter wechselt zwischen Einzeln und Mehrere. Beide Modi erfassen
dieselben vier Felder:
Die Standortnamen stammen aus
Verwaltung › Umgebungsdaten › Standorte.
Bietet ein Feld nach dem Laden nur genau einen Wert an, steht es vorbelegt –
Sie können den Wert trotzdem ändern.
Der Dialog bietet im Feld Typ nur die Typen der Liste an, aus der Sie ihn
geöffnet haben. Welche Typen das sind, legt Ihr Bestand fest.
Dubletten
Existiert bereits ein Asset mit demselben Namen und Typ, warnt das
Namensfeld – das Anlegen bleibt trotzdem möglich. Ein Gerätename kann so an
zwei Standorten im Bestand vorkommen. Im Modus Mehrere gilt dieselbe
Prüfung zusätzlich innerhalb der eigenen Tabelle: Kommt Name und Typ ein
zweites Mal in derselben Eingabe vor, warnt auch das, ohne das Speichern zu
blockieren.
Mehrere Assets auf einmal
Im Modus Mehrere füllen Sie eine Tabelle statt eines Formulars. Zwei Wege
außer Tippen:
- Einfügen – Tabellenzeilen mit Strg+V einfügen, Spaltenreihenfolge Name,
Typ, Organisation, Standort.
- CSV importieren – eine
.csv-, .tsv- oder .txt-Datei mit
derselben Spaltenreihenfolge.
Der Abgleich von Typ, Organisation und Standort läuft gegen die aktuell
eingestellte Oberflächensprache, ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung.
Eine Tabelle in einer anderen Sprache als Ihre Oberfläche findet für den Typ
keinen Treffer – das Feld bleibt leer, und eine Zeile ohne Typ lässt sich
nicht speichern.
Speichern
Anlegen bleibt gesperrt, solange im sichtbaren Modus Name oder Typ
fehlt; wenn Sie auf die Schaltfläche zeigen, nennt Docusnap365 die fehlenden
Felder. Im Modus Einzeln öffnet sich nach dem Anlegen der Tab des neuen
Assets. Im Modus Mehrere meldet die Erfolgsmeldung, wie viele Assets tatsächlich
angelegt wurden – bei einem Teilerfolg getrennt von den fehlgeschlagenen.
Weiterführend
Assets bearbeiten und löschen und
Listen und Filter. 
