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Jede Liste in Docusnap365 nutzt dieselbe Tabelle. Vier Wege grenzen eine Liste ein: das Suchfeld, Filterschaltflächen, der Filter-Dialog und gespeicherte eigene Filter – sie wirken zusammen, nicht gegeneinander.

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Filter wirken zusammen

Ein Grundfilter der Seite lässt sich nicht abwählen. Dazu kommen eine gewählte Filterschaltfläche, die Textsuche und jeder aktive eigene Filter – alle mit UND verbunden.
Jede Filteränderung leert Ihre aktuelle Auswahl – auch das Anlegen, Ändern oder Entfernen eines eigenen Filters. Nach der Änderung steht eine andere Zeilenmenge da, gegen die eine vorherige Auswahl nicht mehr geprüft ist.

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Textsuche

Die Textsuche durchsucht alle filterbaren Text- und Aufzählungsspalten, auch ausgeblendete – nur Spalten ohne Beschriftung bleiben außen vor. Bei einer Aufzählungsspalte oder einem Verweis auf einen anderen Eintrag sucht sie im Anzeigenamen, nicht im Rohwert.

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Eigene Filter

Über Filter bauen Sie eine Bedingung aus Feld, Vergleich und Wert. Welche Vergleiche ein Feld anbietet, richtet sich nach seinem Werttyp: Die Bedingung in den letzten … Tagen zählt Kalendertage einschließlich heute. Bei drei Tagen sind das vorgestern, gestern und heute. Ein selbst gebauter Filter lässt sich benennen, speichern und danach wie eine Filterschaltfläche ein- und ausschalten.
Ein Zeitraumfeld vergleicht als eine Einheit: nur ist und ist nicht stehen zur Wahl – zwei Zeiträume haben keine Reihenfolge zueinander, nur Gleichheit oder Nichtgleichheit.
Ein Wert, der im Bestand nicht mehr vorkommt, erscheint bei Aufzählungen als [Gelöscht] – die Bedingung bleibt damit lesbar, auch wenn ihr Bezug verschwunden ist.
Von den Filterschaltflächen der Seite kann immer nur eine gewählt sein; mehrere eigene Filter dagegen dürfen gleichzeitig aktiv sein – jeder bildet einen eigenen Block in der UND-Verknüpfung.

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Änderungen im Betrieb

Eine Liste aktualisiert sich, während Sie darin arbeiten:

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Sortieren und gruppieren

Gruppieren geht nach genau einer Spalte gleichzeitig.
Ein Sortierklick auf die Gruppierungsspalte sortiert nicht die Zeilen, sondern die Gruppen selbst – jede Zeile einer Gruppe trägt ohnehin denselben Wert.
Weicht die Zeilenzahl einer aufgeklappten Gruppe von der aktuellen Anzahl ab, weil sich der Bestand seither geändert hat, bietet die Gruppe Gruppe neu laden an. Eine wiederhergestellte Zeile, deren Gruppierungswert sich seit dem Löschen geändert hat, erscheint ebenfalls erst nach dem Neuladen in ihrer neuen Gruppe.

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Spalten und Export

Über Ansicht schalten Sie einzelne Spalten ein und aus; Ansicht zurücksetzen verwirft Spaltenbreiten, Sichtbarkeit und Sortierung gemeinsam. Ihre Einstellungen bleiben je Liste und Benutzer erhalten.
Export läuft nicht sofort: Nach dem Start erscheint eine Meldung, die Datei folgt über die Benachrichtigungen. Der Export erfasst immer alle zum aktiven Filter passenden Zeilen, unabhängig davon, welche Sie angehakt haben.

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Weiterführend

Assets bearbeiten und löschen beschreibt, wie Sie mehrere ausgewählte Zeilen auf einmal ändern.