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Sie bearbeiten ein Asset auf der Detailseite einzeln oder mehrere Assets aus der Liste heraus gemeinsam. Beide Wege schreiben dieselben Felder.

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Auf der Detailseite

Der Stift an einem Abschnitt der Übersicht schaltet den Bearbeitungsmodus für die gesamte Übersicht ein, nicht nur für diesen Abschnitt. Nicht bearbeitbare Abschnitte werden dabei abgeblendet. Wer in diesem Bereich nur lesen darf, sieht weder die Stifte noch das Umbenennen des Titels noch Löschen. Die Detailseite bleibt vollständig lesbar. Den Titel benennen Sie über den Stift neben dem Titel selbst um. Er erscheint nur, wenn das Asset manuell angelegt wurde oder Docusnap365 das Umbenennen für den Typ ausdrücklich erlaubt – ein von einem Scan erzeugter Name lässt sich sonst nicht über die Kopfzeile ändern. Auf dem Tab ITAM oder ISMS läuft das Umbenennen unabhängig von der Bearbeitung des Tabs selbst.

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Wenn jemand anderes dasselbe Asset ändert

Tab neu laden beendet den Bearbeitungsmodus. Bestehen ungespeicherte Eingaben, fragt Docusnap365 vorher, ob Sie sie verwerfen.

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Mehrere Assets auf einmal

Wählen Sie Zeilen in der Liste aus, um sie gemeinsam zu bearbeiten. In der Seitenleiste öffnet sich ein Formular mit den bearbeitbaren Spalten der Liste, standardmäßig betitelt Einträge bearbeiten. Wer in diesem Bereich nur lesen darf, sieht in der Liste keine Auswahlkästchen.
Nur aktivierte Felder werden auf die ausgewählten Assets angewendet – ein Feld mit gefülltem Wert, aber ohne Häkchen, bleibt unverändert. Damit lässt sich ein Feld auch gezielt leeren, ohne die übrigen anzutasten.
Haben Sie den Kopfschalter Alle ausgewählt aktiviert, wirkt die Aktion auf alle Zeilen, die der aktive Filter trifft – nicht nur auf die bereits geladenen. Das gilt für das Bearbeiten wie für das Löschen mehrerer Zeilen.
Felder mit Einheit (Datenmenge, Frequenz, Netzwerkgeschwindigkeit, Gigabyte, Prozent, Währung) tragen ein eigenes Einheiten-Feld neben der Zahl. Einen Zeitraum erfassen Sie über Anfang und Ende; beide Enden sind Pflicht oder beide leer. Manche Datumsfelder tragen eine Option unter dem Datum, die das Datum ausschließt. Setzen Sie sie, leert Docusnap365 das Datum und sperrt das Feld; entfernen Sie sie vor dem Speichern wieder, kehrt das vorherige Datum zurück. Die Option ist erst bedienbar, wenn Sie das Datumsfeld aktiviert haben. In ITAM betrifft das End of Life und End of Service, siehe ITAM-Daten erfassen.
Bei einem Teilerfolg nennt die Rückmeldung getrennt, wie viele Assets tatsächlich aktualisiert wurden und wie viele fehlgeschlagen sind – ein voller Erfolg wird nicht unterstellt.
Ist in einem Benutzerfeld ein Benutzer eingetragen, der nicht mehr zuweisbar ist, etwa ein deaktivierter Benutzer, nimmt das Formular ihn aus dem Feld heraus. Ein Hinweis unter dem Feld nennt den bisherigen Eintrag. Er wird beim nächsten Speichern entfernt.

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Löschen

Über der Liste löschen Sie ausgewählte Zeilen gemeinsam, über der Detailseite löschen Sie das geöffnete Asset einzeln. Beide Rückfragen nennen, was gelöscht wird – bei einer Einzellöschung den Namen, bei einer Mehrfachauswahl die Anzahl.
Ob eine Löschen-Schaltfläche überhaupt erscheint, entscheiden der Typ des Assets und Ihr Recht zum Löschen in diesem Bereich – unabhängig davon, ob das Asset manuell angelegt wurde oder aus einem Scan stammt.
Gelöschte Assets landen im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen oder endgültig entfernen.

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QR-Code

Über die Kopfzeile der Detailseite erzeugen Sie ein druckbares Etikett mit QR-Code. Wählbar sind Objekt-ID, Hostname, Subscription und Standort; die Etikettgröße lässt sich in Millimetern einstellen. Der QR-Code führt zur Übersichtsseite des Assets.

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Weiterführend

Listen und Filter und Assets anlegen.