Im Tab Inhalt schreiben Sie die Kapitel eines Dokuments. Links steht das
Inhaltsverzeichnis mit der Kapitelstruktur, rechts der Editor des
gewählten Kapitels.
Lesen und Bearbeiten
Ohne Bearbeiten ist der Tab eine Leseansicht — Sie können das
Inhaltsverzeichnis anklicken, mehr nicht. Erst Bearbeiten bringt Umsortieren,
Umbenennen, Anlegen und Löschen sowie die Schaltflächen Abbrechen und
Speichern.
Wer im Bereich Docs nicht schreiben darf, sieht Bearbeiten und das Zahnrad
Einstellungen nicht: Beide fehlen in der Werkzeugleiste, statt gesperrt zu
sein.
Der Bearbeitungsmodus ist kein Recht: Setzen Sie ihn von Hand, ohne bearbeiten
zu dürfen, bleibt der Editor schreibgeschützt.
Wann sich schreiben lässt
Zwei Bedingungen entscheiden nacheinander.
Erstens der Status — er gilt für alle:
Zweitens die Rolle — nur bei einem gelenkten Dokument mit eingeschaltetem
striktem Modus: Dann darf ausschließlich der Benutzer den Inhalt bearbeiten,
der als Verantwortlicher eingetragen ist, in beiden offenen Status. Ohne strikten Modus und bei
ungelenkten Dokumenten darf jeder.
Ist kein Verantwortlicher eingetragen, ist der Inhalt für alle gesperrt — auch
für den, der ihn geschrieben hat. Ein Hinweisband nennt den Grund und
verweist auf den Tab Eigenschaften, wo Sie den Verantwortlichen setzen.
Steht das Dokument In Prüfung, führt der Weg zurück ins Bearbeiten über
Anforderung zurückziehen im Tab
Dokumentenlenkung — solange ein
Freigabeantrag läuft, lehnt die Anwendung jede Änderung ab. Kapitel anlegen und ordnen
Im Bearbeitungsmodus:
Höchstens sechs Ebenen und höchstens zehn Unterkapitel je Kapitel — beim
Erreichen einer der beiden Grenzen meldet die Anwendung das. Ein Kapitel ohne
Unterkapitel lässt sich dagegen bis zum letzten löschen; das Inhaltsverzeichnis
zeigt dann seinen Leerzustand.
Der Papierkorb an der Kapitelzeile entfernt nur dieses eine Kapitel. Der
Papierkorb im Kopf der Seite löscht dagegen das ganze Dokument und
schließt danach den Tab. Beide fragen mit ähnlichem Wortlaut zurück — prüfen
Sie, welche Rückfrage vor Ihnen steht, bevor Sie bestätigen.
Bearbeiten kostet die Freigabe
Ein freigegebenes Dokument zu bearbeiten heißt, seine Freigabe zu verlieren.
Bearbeiten fragt deshalb bei einem freigegebenen Dokument vorher zurück;
bestätigen Sie mit Trotzdem bearbeiten, geht das Dokument zurück in
Entwurf und braucht eine neue Freigabe. Der freigegebene Stand bleibt als
Fassung in der Historie erhalten. Ungespeicherte Änderungen
Ein bearbeitetes Kapitel trägt den Hinweis Ungespeicherte Änderungen. Beim
Verlassen der Seite fragt die Anwendung zurück; ändert währenddessen jemand
anderes die Kapitelstruktur, verlangt sie vor dem Speichern ein Neuladen.
Speichern Sie über diesen Hinweis hinweg, überschreiben Sie die
Kapitelstruktur der anderen Person. Ein Neuladen kostet nur Ihre eigenen
ungespeicherten Änderungen, nicht die der anderen Person. Der Tab Inhalt
lädt bei einem Zustandskonflikt nicht nach — anders als die
Aktionen im Tab
Dokumentenlenkung,
die still nachladen. Exportieren
Das Download-Symbol öffnet die Formatauswahl: PDF, DOCX und HTML lassen sich
einzeln oder zusammen ankreuzen. Der Export läuft im Hintergrund und meldet
sich, wenn die Datei fertig ist. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Layout
richten sich nach den
Exporteinstellungen.
Weiterführend
Ein gelenktes Dokument zur Freigabe stellen:
Dokumentenlenkung. Frühere Fassungen
nachschlagen: Historie. 
