Inhalt

Im Tab Inhalt legen Sie die Kapitel eines Dokuments an, schreiben ihren Text und exportieren das Dokument. Den Text eines Kapitels bearbeiten Sie im Editor, beschrieben unter Editor.

​

Aufbau des Tabs

Links steht das Inhaltsverzeichnis mit der Kapitelstruktur, in der Mitte der Editor des gewählten Kapitels. Hat das Kapitel Überschriften, steht rechts zusätzlich die Leiste Überschriften. Die Werkzeugleiste über dem Inhalt trägt außerhalb des Bearbeitungsmodus vier Schaltflächen: Im Bearbeitungsmodus treten Abbrechen und Speichern an ihre Stelle, dazu Rückgängig, Wiederholen, die Suche im Kapitel und Tipps zum Editor. Speichern lässt sich erst anklicken, wenn es Änderungen gibt. Wer im Bereich Docs nur lesen darf, sieht Bearbeiten und Einstellungen nicht. Bei einem archivierten Dokument lassen sich die Einstellungen nur lesen, bis das Dokument wiederhergestellt ist.

​

Kapitelstruktur

Ein neues Dokument hat bereits ein erstes Kapitel Einleitung. Weitere Kapitel legen Sie im Bearbeitungsmodus an. Vor jeder Kapitelzeile steht ein Anfasser: Ziehen verschiebt das Kapitel, ein Klick auf den Anfasser oder ein Rechtsklick auf die Zeile öffnet das Menü Kapitelaktionen.

​

Kapitelsuche

Die Lupe Kapitel suchen in der Titelzeile des Inhaltsverzeichnisses öffnet ein Suchfeld. Die Liste bleibt vollständig, die Treffer sind markiert, und die Eingabetaste springt zum nächsten Treffer. Esc oder ein zweiter Klick auf die Lupe schließt das Feld.

​

Spaltenbreite

Inhaltsverzeichnis ausblenden klappt die Spalte zusammen, Inhaltsverzeichnis einblenden wieder auf. Die Breite ändern Sie durch Ziehen am Trenner zwischen Inhaltsverzeichnis und Text oder mit den Pfeiltasten; ein Doppelklick auf den Trenner setzt sie zurück. Docusnap365 merkt sich beides im Browser. Ist das Fenster zu schmal für zwei Spalten, öffnet ein Griff am linken Rand das Inhaltsverzeichnis über dem Editor. Es schließt mit Esc oder einem Klick daneben, außerhalb des Bearbeitungsmodus auch, sobald Sie ein Kapitel wählen.

​

Wann sich schreiben lässt

Zwei Bedingungen entscheiden nacheinander. Erstens der Status – er gilt für alle: Zweitens die Rolle – nur bei einem gelenkten Dokument im strikten Modus. Dann bearbeitet ausschließlich der als Verantwortlicher eingetragene Benutzer den Inhalt, in Entwurf wie in Freigegeben. Ohne strikten Modus und bei ungelenkten Dokumenten darf jeder bearbeiten, der im Bereich Docs schreiben darf. Ist bei einem gelenkten Dokument im strikten Modus kein Verantwortlicher eingetragen, ist der Inhalt für alle gesperrt, und ein Hinweisband über dem Inhalt nennt den Grund. Den Verantwortlichen setzen Sie unter Eigenschaften. Ist Bearbeiten aus einem anderen Grund gesperrt, nennt der Tooltip der Schaltfläche den Grund. Steht das Dokument In Prüfung, öffnen Sie den Inhalt wieder, indem Sie die Anforderung zurückziehen, siehe Dokumentenlenkung.

​

Bearbeiten kostet die Freigabe

Bei einem freigegebenen Dokument fragt Bearbeiten zuerst mit Freigabe geht verloren zurück. Mit Trotzdem bearbeiten öffnen Sie den Bearbeitungsmodus; neben Speichern steht dann der Hinweis, dass das Speichern den Status auf Entwurf setzt. Nach dem Speichern braucht das Dokument eine neue Freigabe. Der freigegebene Stand bleibt als Fassung in der Historie erhalten. Dieselbe Rückfrage stellen die Eigenschaften, wenn Sie dort eine Angabe der Dokumentenlenkung ändern.

​

Ungespeicherte Änderungen

Ein bearbeitetes Kapitel trägt im Inhaltsverzeichnis und über dem Editor den Hinweis Ungespeicherte Änderungen, und Docusnap365 fragt beim Beenden der Bearbeitung und beim Verlassen des Dokuments zurück. Wie das Speichern, die Sicherungskopie und Konflikte mit anderen Benutzern ablaufen, beschreibt Editor.

​

Exportieren

Das Download-Symbol öffnet die Formatauswahl. PDF, DOCX und HTML lassen sich einzeln oder zusammen ankreuzen; Exportieren startet den Export. Die Datei entsteht im Hintergrund, und Docusnap365 meldet, wenn sie fertig ist. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenlayout richten sich nach den Exporteinstellungen, die Sie über Einstellungen ändern.

​

Grenzen

Ein Dokument hat höchstens sechs Kapitelebenen und je Kapitel höchstens zehn Unterkapitel. Docusnap365 meldet, wenn eine der beiden Grenzen erreicht ist.

​

Weiterführend

Text schreiben, formatieren und speichern: Editor. Verantwortlichen und Freigeber setzen: Eigenschaften. Ein gelenktes Dokument zur Freigabe stellen: Dokumentenlenkung. Frühere Fassungen nachschlagen: Historie.