Gelenkte Dokumente sind ab Business enthalten.
Historie ist nicht das Journal. Hier stehen die Fassungen eines
Dokuments — was freigegeben wurde und wann. Das Journal an Asset und Risiko
zeichnet dagegen die Änderungshistorie eines Datensatzes Feld für Feld auf,
siehe Assets – Grundlagen. Beide Namen bezeichnen
verschiedene Dinge.
Versionen
Die freigegebenen Fassungen:
Je Zeile steht Download, aber nur, wenn für diese Fassung ein fertiger
PDF-Export vorliegt.
Der Export läuft im Hintergrund. Fehlt das Symbol kurz nach einer Freigabe
noch, lohnt ein späterer Blick, bevor Sie den Export erneut anstoßen.
Gültig oder abgelöst
Die Spalte Status meint den Zustand dieser einen Fassung, nicht den Status des Dokuments. Eine abgelöste Fassung war einmal in Kraft und ist inzwischen ersetzt worden; Freigeber und Freigabedatum bleiben an ihr stehen.Eine Fassung im Detail
Die Seitenleiste einer Fassung führt Erstellt am, Freigegeben am, gegebenenfalls Kommentar und Änderungsgrund, sowie die zur Fassung gehörenden Eigenschaften: Typ, Klassifikation, Überprüfungsintervall, Verantwortlicher, Freigeber. Dazu das Inhaltsverzeichnis der Fassung und der Text jedes Kapitels — eine Fassung ist damit vollständig lesbar, ohne das aktuelle Dokument zu berühren.Führt eine Fassung bei Verantwortlicher oder Freigeber keinen Namen mit,
etwa weil der Benutzer inzwischen gelöscht ist, zeigt die Seitenleiste den
heutigen Namen, nicht den zum Zeitpunkt der Freigabe.
Fassungen vergleichen
Über die Auswahl im Kopf der Seitenleiste stellen Sie zwei Fassungen gegenüber — dieselbe Ansicht öffnet auch Änderungen anzeigen im Tab Dokumentenlenkung. Sie besteht aus drei Teilen:- Eigenschaften-Änderungen — eine Tabelle mit je einer Zeile pro geändertem Feld und den beiden Ständen nebeneinander.
- das Inhaltsverzeichnis beider Fassungen, in dem hinzugekommene, geänderte und entfernte Kapitel markiert sind.
- der Kapitelinhalt, wahlweise nebeneinander oder untereinander.
Freigabeverlauf
Darunter jeder Freigabevorgang — auch die, die zu keiner Version geführt haben:Ein Vorgang im Detail
Die Seitenleiste eines Vorgangs führt Freigabedetails mit Status, Angefordert von, Angefordert am, Entschieden von, Entschieden am und, je nachdem was vorliegt, Änderungsgrund, Kommentar, Entscheidungskommentar und Begründung.Kommentar stammt vom Antragsteller, Entscheidungskommentar vom
Entscheider — wer eine Freigabe prüft, sieht damit beide Seiten getrennt.