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Dokument in der Tab-Leiste des Bereichs Docs öffnet den Dialog Dokument erstellen. Er legt zugleich fest, ob das Dokument einen Freigabeablauf bekommt.

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Pflichtangaben

Solange eine Pflichtangabe fehlt, bleibt Erstellen gesperrt.

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Gelenktes Dokument einschalten

Der Schalter Gelenktes Dokument trägt die Erläuterung „Verwaltung von Freigaben und Überprüfungen”. Ist er an, wird Typ zur Pflichtangabe, und das Dokument bekommt Freigabeablauf, Historie und Überprüfungszyklus, siehe Dokumente – Grundlagen. Erstellen Sie das Dokument aus der Liste Gelenkte Dokumente heraus, ist der Schalter bereits gesetzt — in jeder anderen Liste bleibt er aus. Abwählen lässt er sich in jedem Fall.
Gelenkte Dokumente sind ab Business enthalten. In der Edition Pro steht an der Stelle des Schalters ein Hinweis mit der Schaltfläche Edition wechseln, und der Dialog legt nur ungelenkte Dokumente an.
Diese Entscheidung lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr rückgängig machen. Weder der Tab Eigenschaften noch eine andere Stelle bietet einen Weg, die Dokumentenlenkung nachträglich ein- oder auszuschalten.

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Typ wählen

Bei eingeschaltetem Gelenktes Dokument wählen Sie einen Typ: Richtlinie, Prozess, Arbeitsanweisung, Plan, Handbuch, Formular oder Sonstiges.
Der Wert Plan klassifiziert nur das Dokument. Die Netzwerkpläne (Topologie, IP-Netzwerke, IP-Segmente) verwalten Sie unabhängig davon unter Pläne verstehen.

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Sprache & Format

Drei Vorgaben für das spätere Dokument:
Diese Angaben gelten für das Dokument, nicht für Ihr Konto — Ihre persönlichen Einstellungen unter Darstellung & Sprache bleiben unberührt.

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Exporteinstellungen

Die Exporteinstellungen stehen in der zweiten Spalte des Dialogs, die zunächst eingeklappt ist:
Bleibt Deckblatt-Titel leer, tritt der Titel des Dokuments an seine Stelle.
Die Exporteinstellungen lassen sich später über das Zahnrad-Symbol im Tab Inhalt erneut öffnen und ändern — anders als die Dokumentenlenkung sind sie keine einmalige Entscheidung. Bei einem archivierten Dokument sind sie dort nur lesbar, bis das Dokument wiederhergestellt ist.

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Beim Erstellen

Erstellen erstellt das Dokument und danach, in einem zweiten Schritt, ein erstes Kapitel Einleitung. Scheitert nur dieser zweite Schritt, öffnet sich das Dokument trotzdem, mit dem Hinweis, das erste Kapitel manuell im Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Scheitert schon das Erstellen des Dokuments, bleibt der Dialog offen und zeigt die Fehlermeldung.

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Beim Abbrechen

Abbrechen und das Schließen des Dialogs setzen alle Angaben zurück, einschließlich der Exporteinstellungen. Ein zweiter Anlauf beginnt bei den Vorgaben.

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Weiterführend

Kapitel schreiben und exportieren: Inhalte einfügen. Ein gelenktes Dokument zur Freigabe stellen: Dokumentenlenkung.