Felder
Der Abschnitt Information trägt den Titel des Dokuments. Der Abschnitt Einstellungen steht nur bei einem gelenkten Dokument:
Aus dem Überprüfungsintervall und der letzten Freigabe ergibt sich der
nächste Prüftermin, siehe
Dokumentenlenkung.
Verantwortlicher und Freigeber
In beiden Feldern suchen Sie den Benutzer durch Tippen; zur Auswahl stehen nur aktive Benutzer. Ein Verantwortlicher ist immer Pflicht. Was für den Freigeber gilt, entscheidet die Einstellung Strikter Modus für die ganze Subscription, siehe Strikten Modus für Dokumente einstellen:
Ohne strikten Modus steht über dem Abschnitt Einstellungen das Hinweisband
Das Vier-Augen-Prinzip ist nicht aktiv.
Ist im strikten Modus kein Verantwortlicher eingetragen, ist der
Inhalt für alle gesperrt.
Den Verantwortlichen setzt hier jeder, der im Bereich Docs schreiben darf.
Ist der eingetragene Verantwortliche oder Freigeber nicht mehr zuweisbar, etwa
weil sein Konto deaktiviert wurde, zeigt das Feld im Bearbeitungsmodus keinen
Wert. Eine Warnung unter dem Feld nennt den bisherigen Eintrag, und das nächste
Speichern entfernt ihn.
Bearbeiten
Das Stiftsymbol startet den Bearbeitungsmodus für den ganzen Tab; die Leiste Eigenschaften werden bearbeitet trägt Verwerfen und Speichern. Offene Änderungen zeigt der Hinweis Ungespeicherte Änderungen. Das Stiftsymbol sieht jeder, der im Bereich Docs schreiben darf, unabhängig von seiner Rolle am Dokument. Docusnap365 prüft die Rollen beim Speichern: Fehlt ein Pflichtfeld, bricht das Speichern ab und nennt das Feld. Tragen Freigeber und Verantwortlicher im strikten Modus dieselbe Person, meldet Docusnap365 das sofort bei der Auswahl.Freigabe beim Speichern
Bei einem freigegebenen Dokument fragt Speichern mit Freigabe geht verloren zurück, sobald Sie eines dieser Felder geändert haben: Titel, Typ, Klassifikation, Überprüfungsintervall, Verantwortlicher oder Freigeber. Mit dem Bestätigen geht das Dokument zurück in Entwurf und braucht eine neue Freigabe. Brechen Sie die Rückfrage ab, bleiben Ihre Änderungen im Bearbeitungsmodus offen.Status In Prüfung
Bearbeiten lässt sich der Tab in den Status Entwurf und Freigegeben. In In Prüfung und Archiviert ist der ganze Tab gesperrt, einschließlich der beiden Rollen.Um während einer laufenden Prüfung den Freigeber oder den Verantwortlichen zu
ändern, ziehen Sie die Anforderung zurück, siehe
Dokumentenlenkung. Danach steht
das Dokument wieder auf Entwurf.