IT-Dokumentation - Der Blog

Krankenhaus-Zukunftsgesetz

Do, 15. April 2021

Bund und Länder stellen 2021 insgesamt 4,3 Milliarden Euro für Krankenhäuser zur Verfügung, um ihre Projekte im Bereich der Digitalisierung und IT (Informationstechnologie) zu realisieren und modernisieren. IT bedeutet aber nicht nur die Anschaffung von neuen Computern oder Laptops. Und mit Digitalisierung ist auch nicht nur eine digitale Dokumentenablage gemeint. Bei beiden Themen geht es um die Strategie, wie die Informationstechnologie und Digitalisierung in Zukunft unser aller Arbeitsleben verändern und sinnvoll ergänzen werden.
Damit die Gelder in die richtigen Bereiche investiert werden können, muss jede administrative Einrichtung zuerst wissen, was denn überhaupt vorhanden ist. Und in welchem Zustand oder Alter sich Komponenten, Programme oder Betriebssysteme befinden.

Diese Informationen sind in den letzten Jahren durch unplanmäßige Anschaffungen, undokumentierte Erweiterungen oder schlicht und ergreifend einfach durch Wachstum zu einem nicht mehr verwertbaren Informationsstand verkommen.
Speziell beim Thema Sicherheit stellt das KHZG klare Anforderungen. Die Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit der IT-Systeme sind als zentraler Bestandteil anzusehen. Systeme müssen vor Schäden und Bedrohungen geschützt werden.

Immer mehr vertrauliche Daten über Patienten in den EDV-Systemen

Gerade im Hinblick auf die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen und die dadurch gespeicherten persönlichen Daten von Patienten sind entsprechende Sicherheitsmaßnahmen unbedingt erforderlich. Mehrere erfolgreiche Attacken auf Krankenhaussysteme zeigten, dass Angriffe jederzeit möglich sind und den regulären Krankenhausbetrieb nachhaltig stören können.

Ohne akkurate Planung geht es nicht

Auch beim Hausbau beginnt man nicht mit dem Dach, sondern mit der Planung. Niemand würde einfach so den ersten Ziegel setzen, ohne vorher Profis zu konsultieren. Auch wenn man selbst dazu in der Lage ist, die eigene IT zu warten und auszutauschen, geht das nicht ohne akribische Auflistung der eingesetzten Komponenten und Planung der durchzuführenden Arbeiten. Schließlich soll am Ende das zur Verfügung stehende Kapital nicht nur aufgeteilt, sondern auch sinnvoll eingesetzt werden. Wer zu Beginn nicht weiß, wie viele Ziegel er für den Hausbau benötigt, steht am Ende vielleicht mit mehr Löchern in der Wand da, als er mit Fenstern schließen könnte.
Eine akkurate Bestandsaufnahme aller verwendeten Geräte und Technologien ist dabei die Grundvoraussetzung. Und nur so lassen sich auch bestehende Sicherheitslücken durch veraltete Betriebssysteme, Software oder Hardware ausmerzen. Auch können alte Technologien, die weiter unbewusst eingesetzt werden, den Erfolg einer kostspieligen Modernisierung schnell zunichte führen.

Die Übersicht verschafft mehr Spielraum für Investitionen

Um nicht unnötig mit Kanonen auf Spatzen zu schießen und sich die Frage stellen, warum die EDV trotz der neu angeschafften Computer nicht schneller läuft, überlassen wir die Bestandsaufnahme nicht dem Zufall.
Mit Docusnap sind Sie in der Lage, eine komplette Übersicht über Ihre IT und Ihr gesamtes Netzwerk zu erstellen und sowohl Netzwerk- als auch Topologie-Pläne grafisch und damit leicht verständlich und nachvollziehbar darzustellen.


Docusnap Bericht Betriebssysteme
Von Docusnap automatisch generierter Layer-3-Netzwerkplan

Ebenso werden sämtliche Computer, Notebooks, Drucker, Betriebssysteme und installierte Software in Docusnap fein säuberlich dokumentiert und bei Bedarf in übersichtlichen Berichten nach Ihren Bedürfnissen dargestellt. Auf diesem Weg lassen sich rasch die Übeltäter feststellen, die ganze Firmen und Organistationen den bösen Buben aus dem Internet Tür und Tor öffnen.
Der Handlungsbedarf hierbei bestand zwar schon länger, mit Docusnap kann er aber mühelos lokalisiert und durchgeführt werden.

Den Bedarf erkennen mit Docusnap

Der Nutzen von Docusnap endet nicht mit der Erneuerung oder Anpassung der IT. Durch die lückenlose und sich ständig aktualisierende Dokumentation kann ein IT-Fachmann jederzeit erkennen, wo Hand angelegt werden muss. Oftmals sind nicht die Endgeräte schuld am eher gemächlichen Arbeitstempo, sondern vielleicht ein alter, nicht sonderlich leistungsfähiger Netzwerkswitch aus dem vergangenen Jahrtausend, der in einem stillen Kämmerlein immer noch klaglos seinen Dienst verrichtet. Oder die in die Jahre gekommene Datensicherung, die den ursprünglichen Sicherungsjob von 2004 nicht mehr vor dem nächsten Start der täglichen Sicherung abschließen kann und so die gesamte IT behindert. Oder der gerade eben noch (ironisch gemeint) neu gekaufte Server, der mit seinem Microsoft Small Business Server von anno Schnee Stunde um Stunde abmüht und tapfer versucht, Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Die Komplikationen sind vielfältig und allesamt aus Zeit- und/oder Kostengründen entstanden. Jetzt ist die Gelegenheit, das zu ändern.

Docusnap unterstützt jeden, der Informationen benötigt

Mit Docusnap realisieren Sie unkompliziert eine komplette Inventarisierung der bestehenden Hardware. Damit sind nicht nur reine IT-Profis in der Lage, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen, sondern jeder von Ihnen damit beauftragte Mitarbeiter. Somit lassen sich Kontroll- und Überwachungsaufgaben auf verschiedene Abteilungen oder Personen auslagern. Die Finanzleitung hat die Möglichkeit, Berichte über das Alter und Anzahl der auszutauschenden Hardware abzufragen, die IT-Abteilung erstellt damit das Notfallhandbuch für die IT. Andere Abteilungen wie zum Beispiel die Haustechnik holt sich die benötigten Informationen über das Netzwerk. Und das, ohne jedes Mal auf die Dienste der IT-Verantwortlichen zurückzugreifen.

Wie beginne ich mit Docusnap?

Docusnap ist nicht nur ein Stück intelligenter Software. Dahinter steht ein professionelles Team, das Ihnen bei der Realisierung des Docusnap-Einsatzes weiterhilft. Neben einem hervorragenden Support direkt vom Entwickler gibt es auf der Docusnap-Webseite vielfältige Informationen und Hilfen, wie zum Beispiel Videos, die auf eine leicht verständliche Art zeigen, wie Docusnap funktioniert und Ihnen die Arbeit erleichtert.
Holen Sie sich einfach die kostenlose Demo, mit der Sie 30 Tage lang die Funktionen von Docusnap testen können. Trotz der kostenlosen Option steht Ihnen in dieser Zeit der volle Support zur Verfügung. Ist ihre IT-Betreuung an einen externen IT-Dienstleister vergeben, sprechen Sie diesen auf Docusnap und dessen umfangreiche Möglichkeiten an. Gerne stehen wir auch hier mit Rat und Tat zur Seite.