Komponenten
Das Gateway
Das Gateway ist die Verbindung zwischen Ihrem Netz und Docusnap365. Es besteht aus einem Windows-Dienst, der die Arbeit tut, und einem Programm zum Registrieren und Einrichten, das ebenfalls Docusnap Enterprise Gateway heißt. Es läuft auf einem Server oder einer VM und verbindet sich ausgehend über HTTPS mit Docusnap365. Eingehende Verbindungen aus dem Internet gibt es nicht; nach außen ist nur Port 443 nötig. Ein Gateway gehört zu genau einer Subscription. Je Subscription können beliebig viele Gateways registriert werden – für getrennte Standorte oder Netze. Aufträge. Das Gateway holt sich seine Scanaufträge von Docusnap365. Ein sofort ausgeführter Auftrag startet direkt; einen geplanten Auftrag führt das Gateway nach seinem Zeitplan selbst aus – auch wenn kein Browser geöffnet ist. Anmeldedaten mit Speicherort Tresor erhält es nur für die Ausführung; die am Gateway gespeicherten Anmeldedaten verlassen das Gateway nicht. Ergebnisse. Jedes Scan-Modul schreibt seine Ergebnisse verschlüsselt in Dateien. Nach Abschluss lädt das Gateway sie in den Übertragungsspeicher; das Backend verarbeitet sie in Ihre Datenbank. Aktualisierung. Die Scan-Module aktualisiert das Gateway selbst, ohne Neuinstallation. Neue Module und Korrekturen kommen ohne Ihr Eingreifen an.Datenfluss
- Das Gateway scannt und lädt die Ergebnisse in den Übertragungsspeicher.
- Das Backend verarbeitet die Ergebnisse und schreibt sie in Ihre Datenbank.
- Die Weboberfläche liest aus Ihrer Datenbank und schreibt Änderungen zurück.
- Exporte und erzeugte Dokumente liegen in der Ablage und stehen zum Download bereit.