Aufgaben

Unter Aufgaben steht zusammen, was in den Fachbereichen noch zu erledigen ist: Maßnahmen aus ISMS und der CVE-Analyse, Überprüfungen aus der Dokumentenlenkung in Docs, Fälliges aus ITAM und Aufgaben, die Sie von Hand anlegen. Die Sache selbst bleibt dabei im Fachbereich: Eine ISMS-Maßnahme bleibt eine ISMS-Maßnahme, auch wenn sie in dieser Liste steht.

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Abgeleitete und manuelle Aufgaben

Bei einer abgeleiteten Aufgabe sind Aufgabe, Sichtbar ab, Fällig und Zugewiesen an gesperrt. Diese Werte gehören dem Fachbereich, der die Aufgabe erzeugt hat; Sie ändern sie dort.

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Zurückgestellte Aufgaben

Eine zurückgestellte Aufgabe gilt als offen und steht nicht im Archiv. Sie lässt sich nur ansehen: Alle Felder sind gesperrt, und sie lässt sich nicht in eine Mehrfachbearbeitung aufnehmen. Den Grund nennt ein Hinweiskasten in der Seitenleiste. Die Aufgabe wird wieder offen, sobald ihr Bezug wieder vorhanden ist.

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Listen

Die Kennzahlen über der Liste beziehen sich auf die geöffnete Liste; unter Meine Aufgaben zählen sie nur Ihre eigenen Aufgaben. Im Archiv gibt es keine Kennzahlen, und dort wird nichts angelegt. Wie Suche und Filter in der Liste zusammenwirken, steht unter Listen und Filter.

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Sichtbar ab und geplante Aufgaben

Sichtbar ab ist der Tag, ab dem eine Aufgabe in den Listen steht. Bleibt das Feld leer, wird der Tag aus Fällig abzüglich einer Vorlaufzeit abgeleitet; eine Aufgabe ohne Fällig ist dann sofort sichtbar. Sichtbar ab darf nicht nach Fällig liegen. Aufgaben vor ihrem Sichtbar ab zeigt die Liste nur mit dem Schalter Geplante einbeziehen. Der Schalter wirkt auch auf die Kennzahlen.

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Aufgaben anlegen und bearbeiten

Anlegen, Bearbeiten, Erledigen und Wieder öffnen setzen das Schreibrecht im Bereich Aufgaben voraus. Ohne Schreibrecht lässt sich eine Aufgabe nur ansehen; Löschen hängt am Löschrecht des Bereichs. Rollen und Rechte stehen unter Benutzer. Beim Anlegen ist nur Aufgabe Pflicht. Passt die neue Aufgabe nicht in den aktiven Filter der Liste, erscheint sie dort nicht. Eine erledigte oder abgebrochene Aufgabe lässt sich nicht bearbeiten. Eine manuelle Aufgabe holen Sie im Archiv mit Wieder öffnen zurück; eine abgeleitete Aufgabe öffnet nur ihr Fachbereich wieder. Ist die zugewiesene Person einer manuellen Aufgabe nicht mehr zuweisbar, etwa weil sie deaktiviert wurde, ist Zugewiesen an beim Bearbeiten leer. Zugewiesen an bietet nur aktive Benutzer an.

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Mehrere Aufgaben ändern

Mehrfach bearbeiten steht ab zwei markierten Aufgaben zur Verfügung und ändert Status, Dringlichkeit, Zugewiesen an und Fällig. Ist eine der markierten Aufgaben abgeleitet, bleibt nur Dringlichkeit. Erledigen, Wieder öffnen und Löschen wirken über die Auswahl auch auf eine einzelne markierte Aufgabe. Löschen ist für jede Aufgabe möglich, auch für eine abgeleitete.

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Bezug und Journal

Der Bezug öffnet das Asset, das Risiko, die Bewertung oder das Dokument der Aufgabe in einem neuen Tab, bei einer ISMS- oder ITAM-Aufgabe direkt im passenden Tab der Detailseite. Ist es gelöscht oder nicht erreichbar, ist der Bezug kein Link; ein Hinweis-Symbol nennt den Grund. Das Journal in der Seitenleiste zeigt die Änderungen an der Aufgabe.

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Weiterführend

Wie Suche und Filter in einer Liste zusammenwirken, steht unter Listen und Filter. Welche Rechte eine Rolle umfasst, steht unter Benutzer.