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Docusnap365 bietet drei Wege, den Bestand zu durchsuchen oder einzugrenzen. Sie wirken auf unterschiedlich große Ausschnitte, und nur einer von ihnen verändert zugleich, was andere Bereiche anzeigen.

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Das Suchfeld in der Kopfzeile

Das Suchfeld nennt das Tastenkürzel Strg+K. Am Mac öffnet ⌘+K die Suche; diese Variante nennt die Oberfläche nicht.
Ein Treffer führt unmittelbar zur Detailseite; eine Ergebnisseite mit mehreren Treffern nebeneinander gibt es nicht. Zum Vergleichen mehrerer Einträge dienen die Listen der Fachmodule.

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Ziel eines Treffers

Ein Treffer öffnet immer die Detailseite, nie eine tiefere Ansicht — wer nach einer IP-Adresse sucht, landet auf dem System, nicht auf dessen Netzwerkeinstellungen. Dabei entsteht der Tab in dem Bereich, zu dem der Eintrag gehört, auch wenn Sie gerade in einem anderen Bereich arbeiten.

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Leerzustand des Suchfelds

Ohne Eingabe zeigt die Suche zuletzt geöffnete Einträge sowie die Aktionen Asset und Scanauftrag. Sie öffnen direkt das jeweilige Anlegen-Formular. Jede Aktion erscheint nur, wenn Sie im zugehörigen Bereich anlegen dürfen: Asset im Inventar, Scanauftrag im Bereich Scan.
Ein Asset oder ein Scanauftrag lässt sich auf diesem Weg anlegen, ohne dass Sie vorher in den jeweiligen Bereich wechseln.
Reicht die Vorschau nicht aus, zeigt Alle anzeigen die weiteren Treffer zur selben Suche.

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Der Umgebungsfilter

Der Umgebungsfilter — die Trichter-Schaltfläche in der Kopfzeile — wirkt anders als eine Suche oder ein Filter innerhalb einer Liste: Er engt nicht eine einzelne Ansicht ein, sondern gleichzeitig jede Liste und jede Kennzahl der Anwendung, auch wenn gerade keine Liste geöffnet ist. Zur Auswahl stehen Organisationen, Domänen, Plattformen, Standorte und Tags. Wo Organisationen, Domänen, Plattformen und Standorte selbst verwaltet werden, steht unter Umgebungsdaten. Tags werden am Asset vergeben.
Meldet der Umgebungsfilter, dass die Filterdaten nicht vollständig geladen wurden, stehen nicht alle vorhandenen Werte zur Auswahl. Eine darauf beruhende Auswahl grenzt möglicherweise anders ein als beabsichtigt.

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Entwurf und Anwenden

Auswahlen ändern zunächst nur einen Entwurf; erst Anwenden wirkt.
Anwenden lädt die Seite neu, sobald sich der Entwurf vom zuletzt angewandten Zustand unterscheidet. Stehen an anderer Stelle ungespeicherte Änderungen offen, gehen sie dabei verloren — auch solche, auf die die Rückfrage nicht eigens hinweist, etwa ein laufendes Formular oder ein offenes Dokument.
Nach dem Neuladen stehen wieder sämtliche zuvor geöffneten Tabs zur Verfügung — nicht nur der zuletzt aktive.
Ohne bereits angewandte Filter leert Zurücksetzen den Entwurf sofort. Sind Filter angewandt, fragt es wie Anwenden zurück und lädt danach ebenfalls die Seite neu.

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Anzeige eines gesetzten Filters

Ein gesetzter Filter markiert die Trichter-Schaltfläche mit einem Punkt ohne Zahl. Wie viele Filter gesetzt sind, erscheint beim Zeigen auf die Schaltfläche.
Wirkt eine Liste unerwartet leer oder eine Kennzahl niedriger als gewohnt, kann ein gesetzter Umgebungsfilter die Ursache sein — nicht ein veränderter Bestand.

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Weiterführend

Wie Suche und Filter innerhalb einer Liste zusammenwirken, steht unter Listen und Filter. Wie Organisationen, Domänen, Plattformen und Standorte angelegt werden, steht unter Umgebungsdaten. Was der KI-Assistent über denselben Bestand beantworten kann, steht unter KI-Assistent.