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Was ein Benutzer in Docusnap365 sieht und ändern darf, legen zwei Angaben fest: seine Rolle und der Modulzugriff je Modul. Die Rolle gilt für die ganze Subscription, der Modulzugriff schränkt sie für einzelne Module ein.

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Rollen

Jeder Benutzer hat genau eine von vier Rollen. Rollen vergeben und ändern Besitzer und Administrator. Ein Administrator ändert die Rolle des Besitzers nicht. Kein Benutzer ändert die eigene Rolle.

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Modulzugriff

Die Rolle gibt jedem Modul eine Stufe vor: Administrator, Mitarbeiter oder Leser. Für Mitarbeiter und Leser lässt sich diese Stufe je Modul reduzieren, bis hin zu Kein Zugriff. Erweitern lässt sie sich nicht; ein Leser erhält in keinem Modul Schreibrechte. Für Besitzer und Administrator gilt in jedem Modul die Stufe Administrator. Weicht mindestens ein Modul von der Rolle ab, zeigt die Benutzerliste Individuell statt der Rolle. Module hängen voneinander ab. ITAM arbeitet mit den Assets des Inventars: Damit ITAM vollständig nutzbar ist, braucht der Benutzer für Inventar mindestens die Stufe Leser. Fehlt sie, zeigt die Rechtevergabe hinter ITAM ein rotes Warnsymbol.

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Gesperrte Module

Ein Modul mit Kein Zugriff ist für den Benutzer gesperrt. Ruft er es auf, erscheint statt des Inhalts die Seite Kein Zugriff auf diesen Bereich. Hauptmenü und Navigation bleiben bedienbar. Vergibt ein Besitzer oder Administrator die Berechtigung, öffnet sich das Modul unter derselben Adresse. Die Startseite und die Profileinstellungen stehen jedem Benutzer offen, unabhängig von Rolle und Modulzugriff.

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Lesen ohne Schreibrecht

Ohne Schreibrecht in einem Modul blendet Docusnap365 alle schreibenden Bedienelemente aus: Bearbeiten, Hinzufügen, Aktionen in Listen und Bearbeiten-Leisten. Sie werden nicht gesperrt angezeigt, und es erscheint kein Hinweis. Für einen Leser ist das der Normalzustand.

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Verwaltung

Die Verwaltung öffnet sich nur für Besitzer und Administrator. Ein Mitarbeiter oder Leser, der eine Adresse der Verwaltung aufruft, wird auf die Startseite geleitet; ein Hinweis meldet, dass die Berechtigung fehlt und ein Administrator sie vergeben kann.

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Weiterführend

Benutzer einladen, Rollen vergeben und den Modulzugriff einstellen beschreibt Benutzer und Rollen. Wie Anmeldung und Daten geschützt sind, steht unter Sicherheit.