Create an IT contingency plan: For more efficiency and security
In the dynamic world of information technology, being prepared for unforeseen events is essential. Docusnap offers a comprehensive solution specifically designed to help you efficiently plan and implement IT contingency plans.
Increase efficiency through assisted creation
You can create your IT contingency plans directly in Docusnap. A separate word processing program is not required. The editor in Docusnap offers numerous formatting and customization options. This means that all documents can be easily adapted to your corporate design. Docusnap also provides you with helpful templates for various concepts. The creation of IT emergency plans or an IT emergency manual is considerably simplified by these predefined, customizable and individual templates. To fill in the documents, you can access the data stored in the ITIL CMDB directly: system and configuration data, diagrams, plans, reports, evaluations, etc.
Tried and tested templates
Based on many years of experience as an IT service provider, we created templates for the most important documents in Docusnap.
Simple integration of inventory data
The countless inventory data and documentation available in Docusnap can easily be inserted into your IT contingency plans using drag & drop.
Machen Sie Docusnap zu Ihrem umfassenden ISMS
Um Ihnen die Erstellung eines IT-Notfallhandbuchs zu erleichtern, haben wir ein umfangreiches Add-on für Docusnap erstellt. Dieses ist vom BSI lizenziert und umfasst die Durchführung einer Business Impact Analyse, eine Risikoanalyse mit vorgefertigten Berichten, fertige Importdialoge aller BSI IT-Grundschutz Maßnahmen und ISO27001-Controls sowie die Erstellung eines Notfallhandbuchs und von Wiederanlaufplänen mit flexibler Verknüpfung von internen und externen Daten.
Mit dem Add-on für IT-Notfallplanung wird Docusnap zu Ihrem zentralen Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS).
Business Impact Analyse
Verknüpfung von Organisationseinheiten, Prozessen, IT-Services und Assets. Automatische Kalkulation der Kritikalität.
Risikoanalyse gemäß BSI
Risikoanalyse mit visueller Darstellung der Risikomatrix (von hoch nach gering) in Form eines Berichts.
Daraus lassen sich wichtige Erkenntnisse, Verbesserungspotenziale und Optimierungsansätze herausarbeiten.“
Günter Raab
Produktmanager, Deutsche Aglubdu GmbH
Günter Raab
Produktmanager, Deutsche Telekom Technischer Service GmbH
Sicherheit erhöhen mittels automatischer Aktualisierung und Ablage
Die Inhalte eines in Docusnap erstellten IT-Notfallplans werden automatisch aktualisiert, wenn die CMDB veränderte Datenbestände dokumentiert, die auf der letzten Inventarisierung basieren. Dadurch können die Genauigkeit und Relevanz der enthaltenen Informationen jederzeit gewährleistet werden. Zudem kann der IT-Notfallplan von Docusnap automatisch in vielen Formaten an von Ihnen frei wählbaren Speicherorten abgelegt und sogar per E-Mail versendet werden. Das stellt sicher, dass ein aktueller IT-Notfallplan auch im Katastrophenfall jederzeit verfügbar ist.
Dynamische Daten
Die in Ihrem IT-Notfallplan verknüpften Docusnap-Daten sind dynamisch und werden bei jeder neuen Bestandsaufnahme automatisch aktualisiert.
Sichere Ablage
Die Software Docusnap kann Ihren IT-Notfallplan auch auch auf Cloud-Laufwerken ablegen und damit eine Hochverfügbarkeit der Dokumente gewährleisten.
IT-Notfallplan optimieren
Die regelmäßige und vollständige Inventarisierung Ihres IT-Netzwerks durch das Tool Docusnap ist die perfekte Grundlage um einen professionellen IT-Notfallplan zu erstellen. Die detaillierten Auswertungen, Diagramme und Pläne geben Ihnen einen einzigartigen Überblick. Auf diese Weise können Sie Abhängigkeiten und Zusammenhänge in Ihrer IT-Infrastruktur zuverlässig erkennen. Nutzen Sie dieses unschätzbare Wissen für die Aufgabe "IT Notfallplan erstellen". Identifizieren Sie kritische Systeme und Komponenten und entwickeln Sie zuverlässige und schnelle Wiederanlaufstrategien.
Automatische Inventarisierung
Docusnap inventarisiert all Ihre IT-Systeme in von Ihnen frei wählbaren Zeitintervallen. Auf diese Weise verfügen Sie stets über einen aktuellen und vollständigen Überblick über Ihr IT-Netzwerk.
Umfangreiche Dokumentation
Die inventarisierten Informationen verarbeitet Docusnap in über 200 vorgefertigten Berichten, Plänen und Diagrammen.
How do I create an IT contingency plan with Docusnap?
Keeping IT contingency plans up to date is essential. For this reason, Docusnap updates the information it contains automatically and regularly. In this video, our expert shows you how to create your IT emergency manual easily and conveniently using a template in the intuitive editor and add dynamic content.
Create your IT contingency plan
Docusnap offers you many advantages when creating an IT contingency plan. With Docusnap, you can create and manage your IT emergency plan efficiently.
Over 5,000 satisfied customers worldwide
FAQs
Docusnap records and documents the entire IT infrastructure in detail, providing the perfect basis for creating comprehensive IT contingency plans.
Docusnap includes its own concept editor, which can be used to create your own documents, such as IT contingency plans. The information stored in Docusnap can be easily integrated into the concepts via drag & drop.
Yes, IT contingency plans in Docusnap can be automatically and regularly updated to reflect changes in the IT infrastructure or new threats in a timely manner.
An IT contingency plan created with Docusnap contains detailed information about systems, applications, databases, network connections and recovery steps.
Yes, Docusnap's detailed plans and documentation make it easier to conduct emergency drills and check the effectiveness of IT contingency plans.
Docusnap enables regular analysis and reporting, allowing vulnerabilities to be identified and the IT contingency plan to be continuously improved.