Die Krankenhauszukunftsgesetz Muss-Kriterien

Das Wichtigste in Kürze:

• Die Krankenhauszukunftsgesetz Muss-Kriterien definieren verbindliche Anforderungen an Sicherheit, Interoperabilität und Digitalisierung, die Kliniken für förderfähige Projekte erfüllen müssen.
• Eine klare Analyse bestehender Prozesse und Systeme bildet die Grundlage, um Lücken im Hinblick auf die KHZG-Anforderungen gezielt zu schließen.
• Eine saubere, kontinuierliche Dokumentation aller technischen und organisatorischen Maßnahmen ist entscheidend, um Vorgaben langfristig zu erfüllen und Audits sicher zu bestehen.

KHZG Muss-Kriterien: was steckt dahinter?

Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) ist eines der bedeutendsten Modernisierungsprogramme im deutschen Gesundheitswesen. Es stellt über den Krankenhauszukunftsfonds (KHZF) rund 4,3 Milliarden Euro bereit, um die Digitalisierung und IT-Sicherheit in deutschen Kliniken voranzubringen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den sogenannten Krankenhauszukunftsgesetz Muss-Kriterien, die sicherstellen sollen, dass geförderte Projekte nicht nur digital, sondern auch sicher, interoperabel und nachhaltig umgesetzt werden.

Die KHZG Muss-Kriterien definieren verbindliche Anforderungen – unter anderem an IT-Sicherheit, Interoperabilität, Datenschutz, Prozesseffizienz und Patientenorientierung. Nur wenn diese Kriterien erfüllt sind, gelten KHZG-geförderte Maßnahmen als regelkonform. Im Kern geht es immer um die Frage, welche technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Standards Kliniken erfüllen müssen, um die KHZG-Förderung korrekt umzusetzen.

Warum die Krankenhauszukunftsgesetz Muss-Kriterien so wichtig sind

Die Kriterien dienen als Leitplanken, damit digitale Infrastrukturprojekte in Kliniken nachhaltig funktionieren und nicht in Insellösungen münden. Besonders zentrale Gründe sind:

1. Rechtliche Vorgaben & Fördervoraussetzungen

Krankenhäuser müssen die Muss-Kriterien erfüllen, um Fördergelder zu erhalten und Missbrauch zu verhindern. Sie basieren unter anderem auf:

• Anforderungen der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)
• Vorgaben des Bundesamts für Soziale Sicherung (BAS)
• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• IT-Sicherheitsgesetz und branchenspezifischen Sicherheitsstandards (B3S Krankenhaus)

2. Schutz vor Cyberangriffen

Krankenhäuser gehören zu den am häufigsten angegriffenen KRITIS-Sektoren. Moderne IT-Sicherheit – ein zentrales Muss-Kriterium – ist überlebenswichtig für reibungslose Abläufe.

3. Effizienzgewinne im Klinikalltag

Die Digitalisierung soll Prozesse wie Patientenaufnahme, Befundmanagement oder OP-Planung entlasten. Muss-Kriterien helfen dabei, Medienbrüche zu vermeiden.

4. Bessere Patientenversorgung

Für Patienten bedeutet die Erfüllung der KHZG Muss-Kriterien schnellere Abläufe, geringere Fehlerquoten und eine höhere Transparenz.

Hier noch ein mögliches Beispiel, welches untermauert wie wichtig das KHZG mit seinen Kriterien ist: 

In einer voll belegten Intensivstation fällt eines Nachts das interne Kommunikationssystem für eine halbe Stunde aus. Pflegekräfte müssen Informationen mühsam per Telefon weitergeben, Laborergebnisse verzögern sich und ein geplanter Eingriff muss aufgrund fehlender Daten verschoben werden. Für die betroffenen Patienten kann eine solche Verzögerung lebensentscheidend sein. Dieser Vorfall – real und keine Seltenheit – zeigt, wie wichtig moderne, verlässliche digitale Strukturen in Krankenhäusern sind. Genau hier setzt das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) mit seinen Muss-Kriterien an.

Die wichtigsten KHZG Muss Kriterien im Überblick

Die Muss-Kriterien KHZG betreffen unter anderem folgende Bereiche:

1. Informationssicherheit

• Umsetzung gemäß B3S Krankenhaus
• Rollen- und Berechtigungskonzept
• Regelmäßige Risikoanalysen
• Notfall- und Wiederanlaufkonzepte

2. Interoperabilität

• Nutzung internationaler Standards (HL7, FHIR)
• Strukturierte Datenformate
• Systemübergreifende Kommunikation

3. Nutzerfreundlichkeit & Barrierefreiheit

• Intuitive Benutzeroberflächen
• Zugänglichkeit gemäß BITV

4. Prozessorientierte Digitalisierung

• Optimierte Workflows
• Medienbruchfreie Übergänge
• Nachweisbare Effizienzsteigerungen

5. IT-Dokumentation & Nachweisführung

Ein Punkt, der im Klinikalltag häufig unterschätzt wird, aber entscheidend für die Förderfähigkeit ist: Die vollständige Dokumentation aller Systeme, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Sicherheitsmaßnahmen.

Hier entsteht oftmals ein hoher Aufwand – und genau hier bietet unsere Software Docusnap einen entscheidenden Mehrwert.

Wie Docusnap Kliniken bei der Erfüllung der KHZG Muss Kriterien unterstützt

Digitale Infrastruktur ist komplex – besonders in Krankenhäusern, wo medizinische Geräte, Laborsysteme, Verwaltungssoftware und Kommunikationsplattformen miteinander vernetzt sind. Das Einhalten der Muss-Kriterien setzt eine klare Transparenz voraus. Hier spielt Docusnap seine Stärken aus.

1. Vollständige IT-Inventarisierung – Grundlage für KHZG-Nachweise

Viele Muss-Kriterien setzen eine aktuelle und präzise Übersicht über die gesamte IT-Landschaft voraus. Docusnap bietet:

• automatische, agentenlose Inventarisierung aller Systeme
• detaillierte Übersicht über Server, Clients, Netzwerkgeräte, Softwarestände und Dienste
• Berichte und Pläne, die jederzeit aktualisierbar sind

Gerade im KHZG-Kontext ermöglicht dies eine saubere Nachweisführung.

2. Transparenz über Rollen- und Berechtigungskonzepte

Die Muss-Kriterien verlangen ein nachvollziehbares Berechtigungsmanagement. Docusnap liefert:

• umfassende Auswertungen zu Benutzerrechten
• Erkennung kritischer Rechtekombinationen
• revisionssichere Dokumentation

3. Unterstützung bei Sicherheits- und Risikoanalysen

Ohne eine vollständige Übersicht über IT-Assets lassen sich Sicherheitslücken kaum erkennen. Docusnap unterstützt Kliniken, indem es:

• Abhängigkeiten zwischen Systemen sichtbar macht
• veraltete oder unsichere Systeme identifiziert
• Netzpläne generiert, die Angriffsflächen offenlegen

4. Dokumentation für Audits & Nachweise

KHZG-Projekte enden fast immer mit einer Prüfung oder Auditphase. Docusnap hilft hier durch:

• automatische, exportierbare Berichte
• lückenlose Systemdokumentation
• klar nachvollziehbare Änderungen und Historien

Schritt-für-Schritt: So setzen Krankenhäuser KHZG Muss-Kriterien erfolgreich um

1. Ist-Analyse & Gap-Assessment

Zuerst müssen Kliniken klären, welche Muss-Kriterien schon erfüllt sind und wo Lücken bestehen.

• IT-Bestandsaufnahme
• Prozessanalyse
• Sicherheitsanalyse

2. Priorisierung & Maßnahmenplanung

Nicht alles kann gleichzeitig umgesetzt werden. Wichtig ist eine Priorisierung nach Risiko, Aufwand und Fördervorgaben.

3. Technische Umsetzung

Hierzu zählen die Einführung oder Anpassung von:

• Patientenportalen
• Digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentationen
• OP-Managementsystemen
• Kommunikationslösungen
• IT-Sicherheitsmaßnahmen

4. Dokumentation & Nachweisführung

Dieser Schritt entscheidet oft über die Anerkennung der Fördermittel.

5. Kontinuierliche Prüfung

KHZG ist kein einmaliges Projekt. Die Muss-Kriterien müssen dauerhaft eingehalten werden – ein klarer Vorteil, wenn die IT-Dokumentation automatisiert erfolgt.

Was Kliniken bei der Umsetzung besonders beachten sollten

Die folgenden Punkte müssen von Kliniken bzw. Krankenhäusern besondere Beachtung erhalten:

Interoperabilität nicht unterschätzen

Schnittstellen zählen zu den größten Herausforderungen im Klinikalltag. Die Muss-Kriterien schreiben klar vor, welche Standards eingehalten werden müssen.

Sicherheitsanforderungen frühzeitig berücksichtigen

Oft werden Sicherheitsaspekte erst am Ende berücksichtigt – ein häufiger Fehler. Ein modernes Berechtigungs- und Notfallkonzept ist Pflicht.

Dokumentation als fortlaufenden Prozess verstehen

Viele Förderprojekte scheitern nicht an der Technik – sondern an der fehlenden Dokumentation.

Change-Management einplanen

Technische Lösungen müssen im Alltag funktionieren. Schulungen, klare Verantwortlichkeiten und Feedbackschleifen sind entscheidend.

Fazit: Muss-Kriterien erfüllen – Patientenversorgung verbessern

Das Krankenhauszukunftsgesetz ist eine große Chance für Kliniken, ihre digitale Infrastruktur zukunftssicher aufzustellen. Die Muss Kriterien KHZG sorgen dabei für ein Mindestmaß an Qualität, Sicherheit und Interoperabilität. Sie sind nicht nur eine bürokratische Hürde, sondern entscheidend für eine stabile IT-Grundlage – und damit für eine bessere Versorgung.

Docusnap bietet Kliniken alle Werkzeuge, um Muss-Kriterien strukturiert, effizient und nachhaltig zu erfüllen. Von der Inventarisierung über Zugriffskontrollen bis hin zur revisionssicheren Dokumentation wird der gesamte Prozess unterstützt. Wer KHZG-Projekte erfolgreich und sicher umsetzen möchte, kommt an einer professionellen und automatisierten IT-Dokumentation nicht vorbei - und genau hier liefert Docusnap einen zentralen Beitrag.