Sie erfassen die ITAM-Daten eines Assets entweder einzeln im Tab ITAM der
Detailseite oder zentral über die Seitenleiste der Liste ITAM › Assets. Was
die beiden Wege unterscheidet, steht auf
ITAM – Grundlagen.
Assets finden
Über dem Grid der Liste ITAM › Assets stehen neben den Kennzahlen zu
verwalteten und ITAM-fähigen Assets vier weitere Kacheln: Im Betrieb (Anteil
der Assets in der Phase Betrieb), Unvollständig (Assets mit fehlenden
Kernfeldern), Kritisch (Assets der Kritikalität Kritisch) und End of Life
in 12 Monaten (Assets, deren End of Life innerhalb eines Jahres liegt).
Unvollständig zusammen mit der Sortierung nach Vollständigkeit bringt die
Assets mit den größten Lücken nach oben.
Fünf weitere Spalten — Beschaffung, Inbetriebnahme, End of Life, End of
Service und Garantie bis — sind nicht standardmäßig sichtbar, stehen aber
für Filter und Massenbearbeitung zur Verfügung.
Ein Asset bearbeiten
Der Stift an einer Sektion öffnet den gesamten Bearbeitungsblock aus
Lebenszyklus, Garantie, Verantwortung und Kritikalität zugleich — nicht nur
den angeklickten Abschnitt.
Der Lebenszyklus führt die sechs Phasen Planung, Beschaffung,
Bereitstellung, Betrieb, Änderung und Stilllegung als Fortschritt,
daneben die vier Datumsfelder Beschaffung, Inbetriebnahme, End of Life
und End of Service.
Ein Klick auf die bereits aktive Phase oder die bereits gewählte
Kritikalitätsstufe hebt die Auswahl wieder auf; der Wert ist danach leer.
Ein Wechsel auf Stilllegung sowie jeder Rückwärtswechsel verlangt eine
Begründung im Feld Phasenwechsel — ohne sie bleibt Speichern gesperrt. Ein
Vorwärtswechsel (außer nach Stilllegung) benötigt keine Begründung.
Liegt End of Life vor Inbetriebnahme, blockiert die Anwendung das
Speichern mit dem Hinweis „End of Life darf nicht vor der Inbetriebnahme
liegen”.
Mehrere Assets zugleich bearbeiten
Ausgewählte Zeilen der Liste öffnen über Einträge bearbeiten dieselben Felder
für alle markierten Assets gemeinsam.
Gehen Sie nach Gemeinsamkeiten vor, nicht Asset für Asset: erst allen Servern
einer Abteilung den Fachlichen Verantwortlichen zuweisen, dann allen Clients
ihre Kritikalität. So werden viele Assets in wenigen Durchgängen vollständig.
Garantie und Kosten am Asset
Die Sektionen Garantie und Kosten im Tab ITAM zeigen den Stand, ändern
ihn aber nicht: Garantien legen Sie unter
Garantien verwalten an, Kosten unter
Kosten erfassen. Die Kostensektion am Asset ist
rein lesend.
Weiterführend
Sobald das letzte Kernfeld befüllt ist, wechselt der Validierungsstatus auf
Fällig. Assets validieren beschreibt den
weiteren Weg. 
