Der Tab Abrechnungszeiträume beantwortet, wer die bezahlten Einheiten einer
Position tatsächlich nutzt. Docusnap365 erzeugt je Monat einen
Abrechnungszeitraum aus den Positionen — siehe
Kosten bearbeiten. Die Liste führt Zeiträume bis zum
laufenden Monat einschließlich; künftige Monate erscheinen nicht.
Zustand einer Position erkennen
Die Spalte Typ der Periodenansicht sagt, ob an einer Position etwas zu tun
ist:
Daraus ergibt sich eine von vier Aktionen:
Einheiten zuweisen
Zuweisen öffnet bei einer Position ohne bestehende Zuweisung direkt den
Dialog Einheiten zuweisen; in jedem anderen Fall öffnet sich zunächst die
Seitenleiste mit den vorhandenen Zuweisungen.
Ob Personen oder Geräte zur Auswahl stehen, entscheidet die Einheit der
Position — Pro Benutzer oder Pro Gerät. Sie legen die Einheit beim
Erfassen fest und können sie danach nicht mehr
ändern. Zuweisungen werden einzeln verarbeitet: Der Dialog sendet für jedes
ausgewählte Asset eine eigene Anfrage. Scheitert ein Teil, bleibt der
Dialog offen, die erfolgreichen Einträge fallen aus der Auswahl, und die
fehlgeschlagenen bleiben stehen.
Zuweisen und Entfernen wirken auf alle künftigen, noch nicht
festgeschriebenen Perioden — eine Zuweisung im laufenden Monat gilt so lange
weiter, bis sie ausdrücklich entfernt wird. Ein ausscheidendes Gerät melden
Sie deshalb ausdrücklich ab.
Überbelegung erkennen
Sind einer Position mehr Einheiten zugewiesen als sie hergibt, meldet die
Periode die Zahl der Einheiten über der Auslastung, und die Kachel Frei
zeigt einen negativen Wert. Da sich die Menge einer bestehenden Position
nicht ändern lässt, korrigieren Sie das über eine zusätzliche Position oder
eine angepasste Kopie — siehe Kosten bearbeiten. Monat festschreiben
Monat festschreiben schließt die Periode endgültig ab: Danach sind keine
Zuweisungsänderungen mehr möglich, alle Zeilenaktionen werden zu Anzeigen.
Prüfen Sie Zugewiesen und Frei, bevor Sie schließen.
Weiterführend
Kosten analysieren zeigt, wo ungenutztes Budget
über mehrere Monate hinweg entsteht. 
