ITAM-Referenz

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Kernfelder

Lebenszyklus-Phase · Fachlicher Verantwortlicher · Technischer Verantwortlicher · Kritikalität · Inbetriebnahme · End of Life · End of Service End of Life und End of Service tragen die Option Nicht bewertbar – zählt nicht in die Vollständigkeit und fallen dann aus Zähler und Gesamtzahl heraus.

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Validierungsstatus

Fortschritt am Asset: Fällig → Angefordert → Validiert. Aktionen je Status: Anfordern, Validieren / Ablehnen, Ablehnung aufheben, Neu anfordern.

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Ablehnungsgründe

Nicht mehr zuständig (Vorbelegung) · Asset nicht auffindbar · Daten nicht korrekt · Sonstiges (mit Freitext)

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Kritikalität

Ein Klick auf die bereits gewählte Stufe hebt die Auswahl auf.

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Lebenszyklus-Phasen

Planung → Beschaffung → Bereitstellung → Betrieb → Änderung → Stilllegung Der Wechsel auf Stilllegung und jeder Rückwärtswechsel verlangen eine Begründung im Feld Phasenwechsel; ein Vorwärtswechsel nicht.

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Garantiestatus

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Kostenarten

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Kostenkategorien

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Zahlweise einer Position

Monatlich oder Jährlich, Pflicht bei wiederkehrenden Kosten, zusammen mit einer Laufzeit. Einmalkosten tragen Einmalig.

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Laufzeit

Das Enddatum leitet Docusnap365 aus Startdatum und Laufzeit ab. An einer bestehenden Position lässt sich die Laufzeit nur verlängern.

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Nutzungsdauer

3, 4, 5, 7, 10 oder 15 Jahre.

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Abrechnungszeiträume

Eine Zuweisung wirkt auf alle künftigen, noch nicht festgeschriebenen Zeiträume.

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Einstellungen mit Wirkung auf ITAM

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Begriffe

ITAM-Bereich – Die Fläche unter ITAM in der Navigation: Dashboard, Listen und Massenbearbeitung, im Unterschied zum Tab ITAM am einzelnen Asset. Vollständigkeit – Anteil der befüllten Kernfelder. Entscheidet, ob eine Validierung angefordert werden kann. Kosteneintrag – Der Datensatz unter ITAM › Kosten verwalten: Kopfdaten und eine oder mehrere Positionen. Nur Positionen tragen Beträge. Position – Betrag, Menge, Laufzeit und Einheit eines Kosteneintrags. Nur Positionen lassen sich Geräten oder Benutzern zuweisen. Nachträglich änderbar sind nur Bezeichnung, Lieferant, Kündigungsfrist und – eingeschränkt – die Laufzeit. Abrechnungszeitraum – Ein Monat, den Docusnap365 aus den Positionen erzeugt; Grundlage der Zuweisung. Die Menge vervielfacht die Zahl der Abrechnungszeiträume nicht. Zuweisung – Die Verknüpfung eines Assets mit einer Position innerhalb eines Abrechnungszeitraums. Nicht zuordenbar – Eine Position, sie lässt sich keinem einzelnen Asset zuordnen. Frei – Menge einer Position abzüglich der zugewiesenen Einheiten. Der Wert kann negativ werden, wenn mehr zugewiesen wurde als vorhanden ist. Leistung – Einzelposten einer Garantie mit Bezeichnung, Gültig ab und Gültig bis. Die Laufzeit der Garantie ist die Spanne über alle Leistungen.