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Ein Kosteneintrag zeigt auf seiner Detailseite vier Tabs: Übersicht, Positionen, Abrechnungszeiträume und Journal. Beträge, Mengen und Laufzeiten hängen ausschließlich an den Positionen – der Eintrag selbst trägt keine.

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Liste der Kosteneinträge

Die Liste bezieht sich immer auf den laufenden Monat; eine Periodenauswahl gibt es hier nicht. Die Spalte Status zeigt den Status, der sich aus den Laufzeiten der Positionen ergibt. Als einzige Mehrfachaktion steht Löschen zur Verfügung – Bearbeiten geschieht ausschließlich in der Detailseite. Gruppieren lässt sich die Liste nach Status, wie in jeder Liste, siehe Listen und Filter.
Für frühere Monate wechseln Sie im Kosteneintrag in den Tab Abrechnungszeiträume – dort steht jeder Zeitraum einzeln, siehe Kosten Assets zuweisen.

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Übersicht

Vier Kennzahlen beziehen sich auf den laufenden Monat: Laufende Kosten / Monat, Gesamtvolumen (Betrag über die gesamte Laufzeit), Auslastung (Anteil der zugewiesenen an der zuordenbaren Menge) und Ungenutzt / Monat. Ohne Positionen stehen alle vier auf Gedankenstrichen. Vertragsnummer und Verantwortlicher lassen sich hier direkt bearbeiten. Der Lieferant steht dagegen nicht hier, sondern an der einzelnen Position – ein Rahmenvertrag kann Leistungen verschiedener Lieferanten bündeln.

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Positionen lesen

Laufend / Monat steht in der Liste der Positionen auf einem Gedankenstrich, wenn eine einmalige Position keine Nutzungsdauer hat – der Betrag selbst ist trotzdem erfasst.

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Änderbare Felder einer Position

Bearbeiten öffnet nur einen kleinen Teil der Felder:
Kostenart, Kategorie, Zahlweise, Startdatum, Einzelpreis, Menge, Nutzungsdauer, Belegnummern und Einheit lassen sich nachträglich nicht ändern. Ein Tippfehler im Einzelpreis oder eine zu klein erfasste Menge ist über Bearbeiten nicht zu korrigieren.
Die Laufzeit lässt sich über Bearbeiten nur verlängern, nie verkürzen. Jeder Wert ist die Gesamtlaufzeit, nicht der zusätzliche Zeitraum. Für eine kürzere Laufzeit bleibt nur der Weg über Duplizieren – für die Kopie stehen alle Laufzeiten der Zahlweise zur Wahl.
Duplizieren übernimmt alle Werte der Vorlage; passen Sie im Dialog an, was sich ändern soll, und löschen Sie danach die alte Position. Prüfen Sie die Menge vor dem Löschen – bestehende Zuweisungen hängen an der Position, nicht an ihrer Kopie.
Wächst ein Vertrag, bleibt als Alternative zur Kopie eine zusätzliche Position über die Schaltfläche Position: Sie trägt ihr eigenes Startdatum, während die bestehende Position mit ihren Zuweisungen unangetastet bleibt.

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Folgen einer Änderung

Positionen bestimmen Status und Laufzeit des Kosteneintrags und erzeugen die monatlichen Abrechnungszeiträume. Jedes Anlegen, Bearbeiten, Duplizieren und Löschen bildet beides neu.
Weil die Abrechnungszeiträume aus den Positionen entstehen, wirkt Löschen auch auf deren Zeiträume – einschließlich bereits zugewiesener Monate. Ein ausgelaufener Vertrag muss nicht gelöscht werden: Er gilt über sein Enddatum von selbst als abgelaufen.
Löschen mehrerer Positionen zugleich kann teilweise scheitern: Bereits gelöschte bleiben gelöscht, die Meldung nennt die verbliebenen Positionen namentlich.

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Weiterführend

Kosten Assets zuweisen beschreibt, wie Sie freie Einheiten einer Position Assets zuweisen und einen Monat festschreiben.