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Wir machen aus gescannten Systemen validierte Assets mit Verantwortlichen, Kritikalität und Lebenszyklus. Gemeinsame Werte setzen wir für viele Assets zugleich, gerätespezifische einzeln. Voraussetzung: ein abgeschlossener Scan. Die Systeme stehen unter ITAM › Assets.

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Ausgangslage

Die Docusnap Sports GmbH hat den ersten Scan abgeschlossen. Rund 900 Systeme sind erfasst, bei keinem sind die ITAM-Felder gesetzt. Wir bearbeiten die zehn Server der Abteilung Vertrieb.

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1. Ausgangszustand prüfen

Unter ITAM › Assets stehen die Kennzahlen ITAM-fähige Assets (rund 900) und Verwaltete Assets (nahe null). Die Differenz ist die offene Arbeit. Ein Klick auf eine Serverzeile öffnet die Detailleiste. Der Bereich Vollständigkeit zeigt Nicht bearbeitet: Kein Kernfeld ist gesetzt.

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2. Gemeinsame Werte setzen

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Server auswählen

Wir filtern die Liste auf die Vertriebs-Server und wählen alle zehn aus.
2

Massenbearbeitung öffnen

Einträge bearbeiten öffnet die Massenbearbeitung in der Seitenleiste.
3

Werte setzen

Fachlicher Verantwortlicher: der IT-Verantwortliche des Vertriebs. Kritikalität: Hoch. Beide Werte gelten für alle zehn Server.
Die Vollständigkeit der zehn Server ist danach nicht mehr 0 %.
Setzen Sie zuerst die Werte, die viele Assets teilen, für alle zugleich. Pro Asset bleibt dann nur das Gerätespezifische.

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3. Ein Asset vervollständigen

Die übrigen Kernfelder sind gerätespezifisch. Wir öffnen einen Server, Tab ITAM, und setzen über das Stiftsymbol: Vollständigkeit zeigt 100 %. Das Asset ist bereit für die Validierung.
Alle Felder und die Begründungspflicht beim Phasenwechsel: ITAM-Daten erfassen.

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4. Validieren

Bei 100 % ist im Abschnitt Validierung die Schaltfläche Anfordern aktiv. Nach Anfordern hat das Asset den Status Angefordert. Validieren schließt ab: Das Asset ist Validiert, mit Datum und nächstem Fälligkeitstermin.
Bei aktivem Striktem Modus kann nur der Fachliche Verantwortliche validieren. Siehe Assets validieren.

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Ergebnis

Zehn Server sind von Nicht bearbeitet auf Validiert: gemeinsame Werte über die Massenbearbeitung, gerätespezifische einzeln. Dasselbe Vorgehen gilt für die übrigen Systeme.

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Weiterführend