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ITAM › Kostenanalyse zeigt zwei Tabs – Entwicklung und Optimierung – für einen wählbaren Zeitraum von 6, 12 oder 24 Monaten.

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Entwicklung

Der Zeitraum wird in vier Kennzahlen zusammengefasst: Zahlungen diesen Monat (gegenüber Vormonat), Ø Zahlungen / Monat (mit Minimum und Maximum), Laufende Kosten / Jahr und Größte Veränderung. Hatte ein Eintrag oder eine Kategorie im Vergleichsmonat 0 €, steht statt eines Prozentwerts der Vermerk „neu“.
Zahlungen diesen Monat zählt die im Monat fälligen Beträge: Ein Jahresvertrag geht im Fälligkeitsmonat voll ein, nicht als Zwölftel in jeden Monat. Laufende Kosten / Jahr rechnet alle aktuell laufenden Verträge auf ein Jahr.
Farbe zeigt hier die Richtung, keine Bewertung: Gelb bedeutet Anstieg, Grün Rückgang.
Der Kostenverlauf zeigt links den Monatsverlauf als Säulen, rechts die Aufteilung nach Kategorie mit Trendpfeil je Kategorie.
Beide Diagramme skalieren auf ihren eigenen größten Wert – die Säulenhöhe links und die Balkenlänge rechts sind nicht miteinander vergleichbar.
Darunter listet Größte Veränderungen die Einträge mit dem stärksten Ausschlag gegenüber dem Vormonat.

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Optimierung

Das Sparpotenzial zeigt sich in vier Kennzahlen: Ungenutztes Budget (pro Monat und Jahr), Betroffene Kosten, Ungenutzte Lizenzen und Ø Auslastung mit dem Zielwert von über 90 %.
Alle vier Kennzahlen bleiben leer, solange keine zuordenbaren Positionen existieren.
Die Tabelle Ungenutzte Kosten listet die Einträge mit Auslastung und ungenutztem Betrag je Monat und Jahr – der direkte Einstieg in Kosten Assets zuweisen.
Optimierungspotenziale zeigt Kacheln mit Überschrift, Problembeschreibung und Kennzahl, die Docusnap365 bereitstellt. Trägt eine Kachel eine Schaltfläche, öffnet diese die Liste Assets oder Kosten verwalten mit dem passenden Filter.

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Weiterführend

Kosten Assets zuweisen beschreibt, wie Sie freie Einheiten einer Position Assets zuweisen.