ITAM › Kostenanalyse zeigt zwei Tabs — Entwicklung und Optimierung —
für einen wählbaren Zeitraum von 6, 12 oder 24 Monaten.
Entwicklung
Der Zeitraum wird in vier Kennzahlen zusammengefasst: Aktuelle
Monatskosten (gegenüber Vormonat), Ø Monatskosten (mit Minimum und
Maximum), Jahreskosten (Hochrechnung) und Größte Veränderung.
Farbe zeigt hier die Richtung, keine Bewertung: Gelb bedeutet Anstieg, Grün
Rückgang.
Der Kostenverlauf zeigt links den Monatsverlauf als Säulen, rechts die
Aufteilung nach Kategorie mit Trendpfeil je Kategorie.
Beide Diagramme skalieren auf ihren eigenen größten Wert — die Säulenhöhe
links und die Balkenlänge rechts sind nicht miteinander vergleichbar.
Darunter listet Größte Veränderungen die Einträge mit dem stärksten
Ausschlag gegenüber dem Vormonat.
Optimierung
Das Sparpotenzial zeigt sich in vier Kennzahlen: Ungenutztes Budget (pro
Monat und Jahr), Betroffene Kosten, Ungenutzte Lizenzen und Ø
Auslastung mit dem Zielwert von über 90 %.
Der Tab rechnet ausschließlich mit bereits zugewiesenen Einheiten: Ein
erfasster, aber nie zugewiesener Vertrag erscheint
hier nicht — auch dann nicht, wenn er Budget ungenutzt lässt. Alle vier
Kennzahlen bleiben zudem leer, solange keine zuweisbaren Positionen
existieren.
Die Tabelle Ungenutzte Kosten listet die Einträge mit Auslastung und
ungenutztem Betrag je Monat und Jahr — der direkte Einstieg in
Kosten Assets zuweisen.
Optimierungspotenziale zeigt Kacheln mit Titel, Beschreibung und
Handlungstext, die das System bereitstellt:
Weiterführend
Kosten Assets zuweisen beschreibt, wie Sie freie
Einheiten einer Position Assets zuweisen.