IT-Management-Plattform

Ihre IT. Eine Plattform. Alle Antworten.

Docusnap inventarisiert Ihre Infrastruktur agentenlos und liefert aus einer gemeinsamen Datenbasis IT-Dokumentation, ISMS, ITAM und Security-Analysen.

Über 5.000 Unternehmen setzen auf Docusnap

KI-Assistent

Fragen Sie Ihre IT-Daten

Docusnap kennt Ihre Infrastruktur, weil es sie selbst erfasst hat. Der KI-Assistent greift auf genau diese Datenbasis zu und beantwortet Ihre Fragen direkt.

Welche Server sind am Standort München?

42 Server am Standort München, davon 31 virtuell auf vier Hosts. Drei Systeme haben sich seit über 60 Tagen nicht gemeldet.

Welche Windows-Server laufen ohne Support?

Sieben Server laufen unter Windows Server 2012 R2, der Support endete im Oktober 2023. Vier davon tragen produktive Rollen.

Wer hat Zugriff auf das Finanz-Laufwerk?

18 Konten über drei Gruppen, vier davon mit Vollzugriff. Zwei Konten sind seit dem letzten Scan verwaist.

Welche Systeme haben seit 30 Tagen kein Update?

96 Clients und fünf Server sind seit mehr als 30 Tagen ohne Update. Der älteste Patchstand ist vom 12. März 2026.

Wo läuft noch SQL Server 2016?

Vier Instanzen auf drei Servern, zwei davon mit Datenbanken des ERP-Systems. Eine Instanz läuft ohne aktuelles Backup.

Inventarisierung

Die Datenbasis, auf der alles aufbaut

Jedes Modul in Docusnap arbeitet auf demselben Datenbestand. Die Inventarisierung erzeugt diesen Bestand: zeitgesteuert, ohne Agent auf den Zielsystemen und über alle gängigen Plattformen hinweg, darunter Windows, Linux, macOS, VMware, Hyper-V, Active Directory, Microsoft 365 und SNMP-fähige Netzwerkgeräte. Was erfasst wird, steht sofort für Dokumentation, ISMS, Asset Management und Security-Analysen bereit.

IT-Dokumentation

Aus Inventardaten wird nachvollziehbare Dokumentation

Netzwerk- und IP-Pläne

Docusnap erzeugt IP-Referenzpläne und Topologieübersichten aus den erfassten Netzwerkdaten. Die Pläne aktualisieren sich mit jeder Inventarisierung, statt in einem Zeichenprogramm zu veralten.

Smartdocs

Richtlinien, Prozesse und Handbücher entstehen direkt in Docusnap, verknüpft mit dem erfassten Bestand. Die Dokumentenlenkung führt jedes Dokument von Entwurf über Prüfung bis zur Freigabe.

Insights

Insights liefern verdichtete Auswertungen über den erfassten Bestand: Altersstruktur der Hardware, Verteilung von Betriebssystemen, Lizenzstatus. Die Darstellung ist fertig aufbereitet und direkt präsentierbar.

ISMS

Vom Risiko bis zur Maßnahme, durchgängig dokumentiert

Docusnap bildet den ISMS-Prozess auf der gleichen Datenbasis ab, die auch die Inventarisierung nutzt. Risiken, Bedrohungen und Schwachstellen werden erfasst, bewertet und mit konkreten Maßnahmen verknüpft. Der gesamte Verlauf bleibt nachvollziehbar und prüfbar.

Schritt 1

Risiken identifizieren

Risiken erfassen und den betroffenen Assets aus dem Inventar zuordnen.

Schritt 2

Bedrohungen bewerten

Bedrohungsszenarien dokumentieren und ihre Eintrittswahrscheinlichkeit einschätzen.

Schritt 3

Schwachstellen zuordnen

Schwachstellen mit den betroffenen Systemen und den identifizierten Bedrohungen verknüpfen.

Schritt 4

Maßnahmen umsetzen

Gegenmaßnahmen definieren, zuweisen und deren Umsetzungsstatus nachverfolgen.

Compliance

Prüfbereit aus dem laufenden Betrieb

Compliance Frameworks

Docusnap unterstützt die Abbildung gängiger Frameworks: ISO 27001, NIS-2, BSI IT-Grundschutz und weitere. Die Zuordnung erfolgt auf Maßnahmenebene.

Audit-Readiness

Die Dokumentation liegt vor, bevor der Prüfer fragt. Berichte und Nachweise lassen sich direkt aus dem System exportieren.

IT Asset Management

Jedes Asset von der Beschaffung bis zur Ablösung

Docusnap führt den Lebenszyklus Ihrer IT-Assets auf derselben Datenbasis, die auch Inventarisierung und ISMS nutzen. Was die Inventarisierung an Hardware erkennt, wird im Asset Management um kaufmännische Daten ergänzt.

Lifecycle Management

Beschaffung, Inbetriebnahme, Standortwechsel, Außerbetriebnahme. Jede Phase dokumentiert, der aktuelle Zustand durch die Inventarisierung automatisch aktuell.

Kostenerfassung

Anschaffungskosten, Wartungsverträge und laufende Kosten pro Asset oder pro Kostenstelle. Zuordnung manuell oder per Import.

Garantiestatus

Docusnap gleicht Seriennummern automatisch gegen Herstellerdatenbanken ab und zeigt, welche Geräte noch unter Garantie stehen.

Über 5.000 Unternehmen
arbeiten mit Docusnap

Vom mittelständischen Systemhaus bis zum Konzern mit mehreren tausend Arbeitsplätzen. Docusnap dokumentiert IT-Infrastrukturen in Unternehmen jeder Größe.

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