IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus steuern
Von der Beschaffung bis zur Entsorgung: Verantwortlichkeiten, Kosten und Verträge in einem System.
Kostenloser Testzugang, keine Installation erforderlich
Erneuerungsbedarf und Einsparpotenzial erkennen
Docusnap analysiert Alter, Lifecycle-Status und Kostenverlauf Ihrer IT-Assets und leitet daraus Handlungsempfehlungen ab.
23 Clients und vier Server erreichen im nächsten Jahr das Ende ihres Lifecycles. Der Erneuerungsbedarf liegt bei rund 61.000 €.
14 Lizenzen sind seit über sechs Monaten keinem Benutzer zugewiesen. Sie kosten 3.400 € im Jahr.
Zwei Verträge decken dieselben acht Switches ab, beide laufen bis 2027. Eine Konsolidierung spart 2.900 € pro Jahr.
Fünf Verträge enden vor dem 31.12., darunter die Wartung der Backup-Appliance. Vier haben eine Kündigungsfrist von 30 Tagen.
Im September 8.740 € über 96 Assets, davon 61 % Lizenzen. Gegenüber dem Vorjahresmonat sechs Prozent mehr.
Klare Zuständigkeiten, strukturierte Abläufe
Jedes IT-Asset in Docusnap hat einen definierten Status, einen Verantwortlichen und nachvollziehbare nächste Schritte.
Verantwortlichkeiten zuordnen
Jedes Asset hat einen Verantwortlichen, einen Standort und eine Kostenstelle. Jedes Gerät hat einen dokumentierten Verbleib und klare Zuständigkeit.
Datenqualität prüfen
Docusnap prüft die Qualität Ihrer Asset-Daten und zeigt Lücken auf. Fehlende Zuordnungen, veraltete Einträge und unvollständige Stammdaten werden sichtbar.
Aufgaben erstellen und zuweisen
Wartung, Rückgabe, Vertragsverlängerung: Fristen und Intervalle werden zu Aufgaben mit Verantwortlichen. So laufen Verträge nicht ungeplant aus und Wartungstermine bleiben verbindlich.
Hardware, Software und Verträge an einem Ort
Docusnap führt alle Asset-Typen in einem System zusammen: physische Hardware, Softwarelizenzen und laufende Verträge. Belege und Vertragsdokumente sind direkt am jeweiligen Asset hinterlegt, nicht in einem separaten Ablagesystem.
Das macht Sie jederzeit auskunftsfähig, ohne Informationen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen zu müssen. Wenn bei einem Audit die Frage kommt, welche Verträge zu einem bestimmten Gerät gehören, liegt die Antwort nur ein paar Klicks entfernt.
IT-Kosten vollständig erfassen und zuordnen
Docusnap erfasst alle Kostenpositionen eines IT-Assets an einer Stelle: Anschaffung, Wartung, Lizenzen und Abschreibung. Damit planen Sie Ihr Budget auf Basis tatsächlicher Kosten pro Gerät, Abteilung und Standort, nicht auf Basis einer Gesamtsumme.
Offene Schnittstellen für bestehende Prozesse
Docusnap lässt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft einbinden. Asset-Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.
REST-API
Daten programmatisch lesen und schreiben. Für die Anbindung an ITSM-, ERP- und BI-Systeme.
Export
Standardisierte Berichte in den Formaten, die Controlling und Geschäftsführung erwarten.
MCP
Docusnap-Daten über das Model Context Protocol direkt in KI-gestützte Workflows einbinden.
Häufige Fragen zum IT-Asset-Management in Docusnap
Welche Asset-Typen lassen sich in Docusnap verwalten?
Wie unterscheidet sich das IT-Asset-Management in Docusnap von einer CMDB?
Lässt sich Docusnap in bestehende ITSM- oder ERP-Systeme integrieren?
Wie werden IT-Kosten auf Abteilungen und Standorte verteilt?
Was genau bewirken die KI-gestützten Empfehlungen?
IT-Assets transparent und steuerbar machen
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