Aufgaben-Center

Aufgaben, Genehmigungen und Maßnahmen zentral steuern

Das Aufgabencenter in Docusnap365 sammelt, was in CMDB, ITAM, ISMS, Schwachstellenanalyse und SmartDocs anfällt. Jede Aufgabe ist direkt mit dem betroffenen Asset verknüpft.

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Eine Übersicht für alle Module

Das Aufgabencenter in Docusnap365 bündelt Aufgaben, Genehmigungen und Maßnahmen aus CMDB, ITAM, ISMS, Schwachstellenanalyse und SmartDocs in einer Ansicht. Jede Aufgabe ist mit dem betroffenen Asset verknüpft. Dashboards zeigen Status, Fälligkeiten und Zuständigkeiten. Genehmigungen sind dokumentiert und im Auditfall belegbar.

AufgabencenterAufgabenliste

Von der Aufgabe bis zum Nachweis

Schritt 1

Module erzeugen Aufgaben

Ob ein Scan eine Schwachstelle findet, ein Zertifikat ausläuft oder eine ISMS-Maßnahme fällig wird: die Aufgabe landet im Aufgabencenter, ohne manuellen Zwischenschritt.

Schritt 2

Kontext kommt mit

Wer die Aufgabe öffnet, sieht das betroffene Asset direkt daneben: mit der zugehörigen Doku, allen Berechtigungen und Änderungen.

Schritt 3

Dashboards zeigen den Stand

Offene, überfällige und erledigte Aufgaben lassen sich nach Modul, Zuständigkeit und Fälligkeit filtern.

Schritt 4

Freigabe wird zum Nachweis

Genehmigungen leben im gleichen Prozess und sind immer dokumentiert. Erledigte Maßnahmen stehen als Beleg für ISO 27001 oder NIS-2 bereit.

Sehen Sie, welche Module in die zentrale Aufgabensteuerung einspielen.

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Fragen stellen statt Berichte lesen

Der KI-Chat in Docusnap365 beantwortet Fragen zu offenen Aufgaben, Fälligkeiten und Maßnahmenständen direkt aus den Daten Ihrer Umgebung.

Welche Aufgaben sind diese Woche überfällig?

42 Server am Standort München, davon 31 virtuell auf vier Hosts.

Wer hat die letzte Genehmigung für Server X erteilt?

Sieben Server laufen unter Windows Server 2012 R2, der Support endete im Oktober 2023.

Welche ISMS-Maßnahmen sind noch offen?

18 Konten über drei Gruppen, vier davon mit Vollzugriff.

Welche Systeme haben seit 30 Tagen kein Update?

96 Clients und fünf Server sind seit mehr als 30 Tagen ohne Update.

Wo läuft noch SQL Server 2016?

Vier Instanzen auf drei Servern, zwei davon mit Datenbanken des ERP-Systems.

Vorschläge

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Wer hat Zugriff auf welche Freigaben?

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Häufige Fragen zum Aufgabencenter

Welche Module liefern Aufgaben an das Aufgabencenter?

Das Aufgabencenter in Docusnap365 führt Aufgaben, Maßnahmen und Genehmigungen aus CMDB, Scans, ITAM, ISMS, Schwachstellenanalyse und SmartDocs zusammen. Alle offenen Punkte erscheinen modulübergreifend an einer Stelle.

Was unterscheidet das Aufgabencenter von einem Ticketsystem?

Das Aufgabencenter ersetzt kein eigenständiges Ticketsystem. Aufgaben entstehen innerhalb der Docusnap365-Module und sind direkt mit dem betroffenen Asset verknüpft. Der Kontext, etwa Dokumentation, Berechtigungen und Änderungshistorie, ist Teil der Aufgabe.

Wie funktionieren Genehmigungen im Aufgabencenter?

Genehmigungen laufen im selben Ablauf wie die zugehörige Aufgabe. Freigaben werden dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar, statt per E-Mail eingeholt und im Postfach abgelegt zu werden.

Wie hilft das Aufgabencenter bei Compliance-Nachweisen?

Erledigte Maßnahmen im Aufgabencenter bilden zugleich die Dokumentation, die Normen wie ISO 27001 oder NIS-2 verlangen. Genehmigungen sind im selben Ablauf dokumentiert und stehen im Audit bereit.

Wie behalte ich den Überblick über offene und überfällige Aufgaben?

Das Dashboard im Aufgabencenter zeigt Status, Fälligkeiten und Zuständigkeiten auf einen Blick. Überfällige Aufgaben und Auslastung sind sichtbar, ohne im Team nachfragen zu müssen.

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