Garantien und Lebenszyklus im Griff
Docusnap365 zeigt, welche Geräte aus der Garantie fallen, wo End of Life bevorsteht und was als Nächstes ansteht.
Über 5.000 Unternehmen dokumentieren ihre IT mit Docusnap
Garantien, Lebenszyklus und Fristen an einer Stelle
IT-Lifecycle-Management gelingt, wenn der Bestand automatisch inventarisiert und Seriennummern laufend gegen Herstellerdatenbanken abgeglichen werden. So wird sichtbar, welche Geräte aus der Garantie fallen und wo End of Life bevorsteht. In der Praxis liegen Garantiedaten in Excel-Listen, EOL-Termine beim Hersteller und Wartungsverträge beim Einkauf. Docusnap365 führt sie in einer CMDB zusammen und macht Ablaufdaten zu Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist.
Was passiert, wenn Garantien und EOL-Daten untergehen
Wer Garantiefristen und Lifecycle-Daten manuell pflegt, verliert früher oder später den Überblick. Die Folgen sind konkret und teuer.
Garantie abgelaufen, niemand hat es bemerkt
Ein Server fällt aus, die Garantie ist seit drei Monaten abgelaufen. Statt einer Ersatzlieferung durch den Hersteller steht eine ungeplante Beschaffung an, inklusive Notfall-Zuschlag und Produktionsausfall.
End of Life übersehen, Sicherheitslücke offen
Software, die ihr End of Life erreicht hat, bekommt keine Sicherheitsupdates mehr. Solange sie im Betrieb bleibt, wächst die Angriffsfläche mit jeder neuen CVE, die nicht mehr gepatcht wird.
Investitionen auf Verdacht statt auf Basis von Daten
Ohne aktuellen Überblick über Alter, Garantiestatus und Zustand der Hardware basieren Budgetplanungen auf Schätzungen. Das Ergebnis: Geräte werden zu früh oder zu spät ersetzt.
In drei Schritten zum Lifecycle-Überblick
Planbare IT statt Überraschungen
Wenn Garantiestatus, EOL-Daten und Lifecycle-Informationen automatisch vorliegen, planen IT-Verantwortliche voraus statt auf Ausfälle zu reagieren. Alter, Lifecycle-Status und Auslastung zeigen den kommenden Investitionsbedarf. Budgets basieren auf dem tatsächlichen Zustand der Infrastruktur, nicht auf Schätzungen. Fristen werden eingehalten, weil sie als Aufgabe bei der zuständigen Person landen. Und bei einer Frage der Geschäftsführung nach dem Zustand der IT sind die Zahlen in Minuten abrufbar.
IT-Inventar vollständig aufbauen
Lifecycle-Management setzt einen vollständigen Überblick über den Bestand voraus. So entsteht das Inventar, auf dem alles Weitere aufbaut.
IT-Kosten transparent machen
Anschaffung, Wartung, Lizenzen und Abschreibung pro Asset, Abteilung und Standort. Die Kostenbasis für fundierte Investitionsentscheidungen.
Audits vorbereitet bestehen
Dokumentierter Lebenszyklus, nachvollziehbare Entscheidungen und belegbare Fristen liefern die Nachweise, die ein Auditteam erwartet.
Garantien und Lebenszyklus ab heute im Griff
Starten Sie kostenlos mit Docusnap365 und sehen Sie den Garantie- und Lifecycle-Status Ihrer IT.