Unsere Story

Vom Systemhaus-Schmerz zur IT-Management-Plattform

2004 aus dem eigenen IT-Alltag heraus entstanden, heute im Einsatz bei über 5.000 Unternehmen.

Der Anfang

Ein Problem, das wir jeden Tag selbst erlebt haben

Die itelio GmbH mit Sitz in Kiefersfelden betreut seit 2004 als IT-Dienstleister mittelständische Unternehmen. Zum Tagesgeschäft der IT-Profis gehörte es, Server zu dokumentieren, Netzwerkpläne zu zeichnen und Berechtigungen zu prüfen – von Hand, in Excel-Tabellen auf einem Fileshare. Wurde ein Kunde nach dem aktuellen Stand seiner IT-Umgebung gefragt, kam selten eine ausreichende Antwort: Das Wissen steckte in Ordnern, in E-Mails und in den Köpfen einzelner Beschäftigter.

Irgendwann stellte sich die Frage, warum diese Arbeit von Hand erledigt wurde. Die Protokolle und Schnittstellen, um Systeme automatisch auszulesen, waren vorhanden.

Die erste Version von Docusnap entstand noch im selben Jahr. Gebaut für den eigenen Bedarf, getestet im eigenen Betrieb, finanziert aus eigener Kraft. Was als internes Werkzeug begann, löste ein Problem, das die gesamte Branche kannte. Andere Systemhäuser fragten nach, erste Kunden kamen dazu.

2020 wurde die Docusnap GmbH als familiengeführtes Unternehmen gegründet und aus der itelio GmbH ausgegliedert. Getrennt sind die beiden deshalb nicht: Die itelio arbeitet in denselben Räumlichkeiten, ist Kunde der eigenen Software und bringt den IT-Dienstleister-Alltag täglich zurück in die Entwicklung. Die IT-Profis sitzen alle im Haus.

Über 20 Jahre in Bewegung

Von der ersten Codezeile bis zur Cloud-Plattform: die Meilensteine auf dem Weg.

2004

Gründung und erste Version

Peter und Tobias Kurz gründen die itelio GmbH in Kiefersfelden. Im selben Jahr erscheint die erste Version von Docusnap.

2005

Ingemar Mayr kommt ins Team

Ingemar Mayr wird Teil des Teams und entwickelt Docusnap mit. Später wird er Produktmanager und Geschäftsführer.

2008

Innovationsprodukt des Jahres

Die Initiative Mittelstand zeichnet Docusnap als Innovationsprodukt aus.

2010

Erste CeBIT

Docusnap wird auf der CeBIT vorgestellt.

2012

Software made in Germany

Gütesiegel des Bundesverbands IT-Mittelstand und Auszeichnung als „Best of 2012“.

2020

Gründung der Docusnap GmbH

Die Docusnap GmbH wird gegründet und aus der itelio GmbH ausgegliedert.

2022

Docusnap365 geht live

Die Funktionen von Docusnap sind als SaaS-Version verfügbar.

2025

ISO 27001 und BSI-Zertifizierung

Docusnap wird nach ISO 27001 zertifiziert, das Notfallplanungs-Add-on erhält die BSI-Zertifizierung. Über 100 Fachkräfte arbeiten am Standort Kiefersfelden.

2026

Launch der neuen Docusnap365 Plattform

Das neue Docusnap365 ist keine Weiterentwicklung der klassischen Onprem Docusnap Version 1 bis 15 oder der ersten Docusnap365 Generation, sondern eine von Grund auf neu gebaute Cloud-Plattform. Eigenes KI-Modell in der EU, fünf Modulbereiche auf einer gemeinsamen CMDB.

Ein Standort, ein Verständnis

Ein Ort, ein Team, ein gemeinsames Verständnis

Alles unter einem Dach

Drei Gebäude, eine Straße, null ausgelagerte Teams. Docusnap entsteht komplett in Kiefersfelden, im Herzen Europas. Entwicklung, Support und Consulting arbeiten Tür an Tür und teilen dasselbe Verständnis vom Produkt und vom Alltag der Kunden.

Durchgängiger Prozess

Von der ersten Idee bis zum Release bleibt die gesamte Wertschöpfung im Haus. Anforderungsmanagement, Ticketsystem, Projektmanagement, Code-Review und Testing greifen als durchgängiger Prozess ineinander und sichern die Qualität, die unsere Kunden von einer Plattform erwarten, die ihre komplette IT abbildet.

Persönlich und aus eigener Kraft

Hinter Docusnap stehen Menschen aus der Gegend, die dieselben Ansprüche an ihre Arbeit stellen und lieber persönlich mit ihren Kunden sprechen als über ein Formular. Außerdem wächst Docusnap aus eigener Kraft, familiengeführt, ohne externe Investoren. Entscheidungen fallen für das Produkt und die Kunden, nicht für den nächsten Quartalsbericht.

Verantwortung und Nachwuchs

Verwurzelt heißt auch: Verantwortung übernehmen

Lokale Sportvereine, die Musikkapelle, die freiwillige Feuerwehr, kulturelle Projekte in der Gemeinde: Wenn ein Unternehmen seit über 20 Jahren am selben Ort wächst, wächst auch die Verantwortung. Docusnap gibt einen Teil davon zurück, in der Region und darüber hinaus.

Und weil gute Software gute Leute braucht, bildet Docusnap sie selbst aus. Eine eigene Ausbildungsakademie, eine IHK-Bildungspartnerschaft mit der Realschule Brannenburg und ein regionales Ausbildungsnetzwerk seit 2019 sorgen dafür, dass IT-Fachkräfte dort entstehen, wo sie gebraucht werden.

Die Menschen hinter Docusnap

Über 100 Fachkräfte arbeiten am Standort Kiefersfelden an Docusnap: Entwicklung, Consulting, Support, Vertrieb. Alle mit der Überzeugung, dass gute IT-Dokumentation den Unterschied macht.

Unser Team

IT-Consultants, Entwickler, Support-Profis: lernen Sie die Menschen kennen, die Docusnap jeden Tag besser machen.

Karriere bei Docusnap

Teil der Geschichte werden? Offene Stellen, Benefits und was es bedeutet, in Kiefersfelden Software zu bauen.

Neugierig geworden?

Ob Live-Demo, Fachgespräch oder ein erstes Kennenlernen: Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.