Warum Docusnap 15
Lokale Datenhaltung, technisch tiefe Auswertungen und Inventarisierung auch für Systeme, die andere Tools nicht erreichen. Docusnap 15 läuft auf Ihrem Windows-Server mit Ihrer SQL-Server-Datenbank.
Wann Docusnap 15 die richtige Wahl ist
Daten bleiben im eigenen Netzwerk
Docusnap 15 speichert alle Inventarisierungsdaten in einer lokalen SQL-Server-Datenbank. Die Anwendung läuft vollständig innerhalb Ihres Netzwerks. Für Organisationen mit regulatorischen Anforderungen an die lokale Datenhaltung oder einer internen No-Cloud-Vorgabe ist das die passende Architektur.
Technisch fokussierte Dokumentation
Die Inventarisierung in Docusnap 15 bildet die Struktur der Quellsysteme direkt ab: Active Directory mit OU-Baum und GPOs, VMware mit der ESXi-Host-Hierarchie, Exchange mit Postfachkonfigurationen. Dazu kommen über 200 fertige Berichte, ein integrierter Berichte-Designer für eigene Auswertungen und Docusnap Connect für individuelle Datenbankabfragen. Wer tiefe technische Einblicke braucht, findet sie hier.
Breite Plattformabdeckung
Docusnap 15 inventarisiert aktuelle Plattformen wie VMware, Microsoft 365 und Azure genauso wie etablierte Systeme, die in vielen Umgebungen produktiv im Einsatz sind: Exchange Server 2010 bis 2019, SharePoint Server 2007 bis 2019, HP-UX, Citrix XenServer, Backup Exec, Dell EMC Isilon, Microsoft IIS und IGEL Thin Clients.
Was Docusnap 15 inventarisiert
Docusnap 15 erfasst IT-Infrastruktur agentenlos über Standardprotokolle (WMI, SSH, SNMP, LDAP). Auf den Zielsystemen wird keine Software installiert. Scan-Jobs laufen zeitgesteuert über den Docusnap Server, die Ergebnisse fließen automatisch in die lokale CMDB. Über die Snapshot-Verwaltung sind die letzten Inventarisierungsstände jederzeit vergleichbar.
| Category | Modules |
|---|---|
| Network and directory services | Active Directory, Windows (AD/IP), Linux, macOS, HP-UX, IGEL thin clients, IP scan, SNMP (v1/v2/v3), DHCP, DNS, DFS, CIFS |
| Virtualization | VMware (vCenter 4.0–8.0, ESXi), Hyper-V, Citrix XenServer/Hypervisor, Nutanix, Proxmox |
| Applications and databases | Microsoft SQL Server (2000–2025), Oracle (10g–23ai), Exchange Server (2010–2019), SharePoint (2007–2019), Microsoft IIS (6.0–10), Veeam B&R, Backup Exec |
| Cloud | Microsoft 365, Exchange Online, Azure, Amazon Web Services |
| Storage | SAN/NAS systems, Dell EMC Isilon |
Zusätzlich erfasst Docusnap 15 Kommunikationspfade zwischen Systemen und bietet autonome Discovery-Module mit Signaturprüfung. Daten, die sich nicht automatisch scannen lassen, werden per CSV-/Excel-Import oder manueller Erfassung ergänzt.
Dokumentation, Analyse und Compliance
Berichte und IT-Konzepte
Docusnap 15 liefert über 200 fertige Berichte in Word, Excel, PDF, HTML und ODF. Mit dem integrierten Berichte-Designer erstellen Sie eigene Auswertungen ohne externe Tools. IT-Konzepte fassen Textbausteine, dynamische Datenelemente, Berichte, Karten und Diagramme zu einem Gesamtdokument zusammen, etwa für das Betriebshandbuch oder den IT-Notfallplan. Inhalte werden bei jeder Generierung automatisch aus der CMDB aktualisiert, der Export und Versand läuft zeitgesteuert.
Berechtigungsanalyse
Docusnap 15 analysiert Berechtigungen im Windows-Dateisystem (NTFS, ReFS), in Microsoft Exchange (2010–2019) und in SharePoint (2007–2019). Zwei Analyserichtungen stehen zur Verfügung: Benutzersicht (worauf hat dieser Account Zugriff?) und Ressourcensicht (wer hat Zugriff auf dieses Verzeichnis?). Die Analyse berechnet effektive Berechtigungen, löst verschachtelte Gruppen auf und steht als Online- und Offline-Analyse bereit.
Lizenzmanagement
Das integrierte Software Asset Management (SAM) vergleicht installierte Software mit hinterlegten Lizenzen und Wartungsverträgen. Der Soll-Ist-Abgleich zeigt Über- und Unterlizenzierungen. Upgrade- und Downgrade-Regeln, Systemausschlüsse und die Erkennung unerwünschter Software sind konfigurierbar. Lizenzdaten lassen sich importieren und exportieren.
ISMS-Add-on
Als kostenloses Add-on steht ein ISMS-Modul mit BSI-lizenzierten IT-Grundschutz-Inhalten bereit. Es umfasst Business Impact Analysis mit automatischer Kritikalitätsberechnung, Risikomanagement mit 4×4-Matrix, ein dynamisches IT-Notfallhandbuch und Compliance-Dokumentation. Unterstützte Standards: ISO 27001, NIS-2, DORA, DSGVO, KRITIS, TISAX, BSI IT-Grundschutz.
Zum ISMS-Add-onHäufige Fragen zu Docusnap 15
Wird Docusnap 15 weiterentwickelt?
Ja. Docusnap 15 ist die aktuelle Version der lokal installierten Software und wird laufend weiterentwickelt. Neue Inventarisierungsmodule, Plattformunterstützung und Verbesserungen fließen über reguläre Updates ein.
Welche Infrastruktur brauche ich für Docusnap 15?
Einen Windows-Server (ab Windows Server 2016) und einen Microsoft SQL Server (2016 SP1 bis 2025). Der Docusnap-Client ist eine Windows-Desktop-Anwendung (.NET 4.8). SQL Server Express reicht für kleinere Umgebungen aus. Die vollständigen Systemvoraussetzungen finden Sie in der Dokumentation.
Zur DokumentationGibt es ein ISMS-Modul?
Ja, als kostenloses Add-on. Es enthält Risikomanagement, Business Impact Analysis, ein dynamisches IT-Notfallhandbuch und Compliance-Dokumentation nach ISO 27001, NIS-2, BSI IT-Grundschutz und weiteren Standards. Das Add-on wird heruntergeladen, in Docusnap importiert und ist sofort nutzbar.
Zum ISMS-Add-onWie ist Docusnap 15 lizenziert?
Nach Netzwerkgröße. Die Netzwerkgröße ergibt sich aus der Summe aller Systeme (Arbeitsplätze und Server), inklusive Windows, Linux, macOS, Unix und Thin Clients. SNMP-Geräte wie Router, Drucker und Switches werden nicht gezählt. Verfügbare Vertragsmodelle sind Subscription (monatlich) und Kauflizenz (einmalig).
Ich möchte Docusnap 15 mit Docusnap365 vergleichen.
Beide Produkte haben unterschiedliche Stärken. Welches besser zu Ihrer Umgebung passt, erörtern wir am besten in einem persönlichen Gespräch.
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