KI-Assistent
Fragen Sie Ihre IT-Dokumentation
Der KI-Chat in Docusnap365 beantwortet Fragen, legt neue Einträge an und bearbeitet bestehende Daten. Alles in natürlicher Sprache, direkt aus dem Gespräch heraus.
KI gehostet in der EU. Keine Datenweitergabe an externe Anbieter.
So funktioniert es
Fragen, anlegen, ändern. Per Chat.
Über den KI-Chat in Docusnap365 lassen sich alle Daten der IT-Dokumentation abfragen und bearbeiten. Er versteht natürliche Sprache, legt Objekte an, passt Einträge an und verknüpft Datensätze.
42 Server am Standort München, davon 31 virtuell auf vier Hosts. Drei Systeme haben sich seit über 60 Tagen nicht gemeldet.
Sieben Server laufen unter Windows Server 2012 R2, der Support endete im Oktober 2023. Vier davon tragen produktive Rollen.
Risiko angelegt und mit dem Exchange Server sowie dem Standort München verknüpft. Eine Bewertung fehlt noch.
96 Clients und fünf Server sind seit mehr als 30 Tagen ohne Update. Der älteste Patchstand ist vom 12. März 2026.
Vier Instanzen auf drei Servern, zwei davon mit Datenbanken des ERP-Systems. Eine Instanz läuft ohne aktuelles Backup.
Was der KI-Chat kann
Volltextsuche über alle Daten
Der KI-Chat durchsucht Systeme, Assets, Dokumente und Notizen in einer einzigen Abfrage. Sie müssen nicht wissen, wo eine Information gespeichert ist.
Fragen in natürlicher Sprache
Stellen Sie Ihre Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden. Der KI-Chat versteht die Absicht und liefert eine zusammengefasste Antwort.
Daten anlegen und bearbeiten
Erstellen Sie neue Assets, Risiken, Notizen oder beliebige andere Objekte direkt aus dem Chat. Bestehende Einträge lassen sich genauso per Anweisung anpassen, ergänzen oder verknüpfen.
Im ISMS arbeiten
Risikobewertungen anlegen, Maßnahmen zuordnen, Zusammenhänge zwischen Assets und Risiken herstellen. Der KI-Chat ist ein vollständiger Arbeitskanal für das Informationssicherheits-Management.
MCP-Schnittstelle
Binden Sie Ihren eigenen KI-Client an Docusnap365 an. Über das Model Context Protocol steht der gesamte Datenbestand auch außerhalb von Docusnap365 zur Verfügung.
Datenschutz
KI-Modelle in der EU, Daten bleiben bei Ihnen
Docusnap365 setzt auf selbst in der EU gehostete KI-Modelle. Ihre Informationen werden nicht an OpenAI, Google, Anthropic oder andere externe KI-Anbieter übergeben. Das bedeutet: DSGVO-Konformität ohne Sonderprüfung und ohne zusätzliche Auftragsverarbeitungsverträge mit Drittanbietern. Die Datenverarbeitung passiert, wo auch die Daten liegen.
Was sich für Ihr Team ändert
Wissen wird abrufbar
Dokumentation nützt erst, wenn im Störfall jemand in Sekunden findet, was er braucht. Der KI-Chat macht aus gespeichertem Wissen verfügbares Wissen.
Kein Schulungsaufwand
Es gibt keine Abfragesprache, keine Filterkombinationen und keine Klickpfade zu lernen. Wer eine Frage formulieren kann, bekommt eine Antwort.
Auskunftsfähig ohne Fachwissen
Auch Kolleginnen und Kollegen außerhalb der IT können gezielte Fragen an die Dokumentation stellen, ohne dafür einen Admin zu binden.
Häufige Fragen zum KI-Chat
Welche Daten durchsucht der KI-Chat?
Werden meine Daten an externe KI-Anbieter weitergegeben?
Was ist die MCP-Schnittstelle?
Kann der KI-Chat auch Daten anlegen und ändern?
Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung für den KI-Chat?
Erleben Sie den KI-Chat in Aktion
Testen Sie Docusnap365 mit vorinstallierten Beispieldaten und stellen Sie Ihre erste Frage an den KI-Chat.