Customizing & Integrationen

Docusnap365 arbeitet so, wie Ihre IT es braucht

Felder, Objekttypen und Schnittstellen passen Sie selbst an. Ohne Feature-Request, ohne Release-Zyklus.

14 Tage, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte

Ihre Prozesse bestimmen das Datenmodell

Docusnap365 übernimmt Ihre Konventionen: Kostenstellen, Standortkürzel, Risikoklassen. Eigene Felder und Objekttypen erweitern das Datenmodell, eigene Abfragen liefern wiederkehrende Auswertungen, die REST-API verbindet den Bestand mit Beschaffung, ITSM oder HR.

Die Anpassung machen Sie selbst, in der Oberfläche, zum Zeitpunkt Ihrer Wahl.

Anpassen

Was Sie an Docusnap365 verändern können

Eigene Felder und Objekttypen

An jedem Bestandsobjekt lassen sich eigene Felder ergänzen, global oder pro Objekt. Reicht das Standardmodell nicht, legen Sie einen eigenen Objekttyp an. Was sonst in einer Excel-Tabelle landet, bekommt so einen festen Platz im Bestand.

ITAM- und ISMS-Bewertungslogik

Schwellenwerte, Risikoklassen und Plattformen passen Sie an Ihre Konventionen an. Docusnap365 gibt kein Bewertungsschema vor, das erst umgebogen werden muss.

Eigene Abfragen

Wiederkehrende Auswertungen erstellen Sie als gespeicherte Abfragen. Die Zahlen kommen auf Knopfdruck, ohne Ticket an die IT-Abteilung und ohne Umweg über einen Report-Dienstleister.

SmartDocs und persönliche Einstellungen

Kopf- und Fußzeilen machen SmartDocs zu Dokumenten im Layout Ihres Unternehmens. Jeder Nutzer arbeitet in seiner eigenen Ansicht, inklusive Dark Mode.

Integrieren

Docusnap365 in Ihrer Systemlandschaft

Bestandsdaten, die nur in einem System leben, verlieren ihren Wert. Docusnap365 bietet drei Wege, den Bestand mit der übrigen Systemlandschaft zu verbinden.

REST-API zum Lesen und Schreiben

Daten aus Docusnap365 abrufen oder aus Beschaffung, ITSM und HR zurückschreiben. Weil die API in beide Richtungen arbeitet, entfällt die manuelle Nacherfassung.

MCP-Schnittstelle

Eigene KI-Werkzeuge lassen sich über das Model Context Protocol anbinden. Docusnap365 liefert den strukturierten Datenbestand, Ihr Werkzeug arbeitet damit.

Export in Standardformate

Daten lassen sich jederzeit in gängige Formate exportieren. Der Bestand bleibt auch außerhalb von Docusnap365 nutzbar.

Häufige Fragen zu Customizing und Integrationen

Welche Felder lassen sich in Docusnap365 anpassen?

Eigene Felder lassen sich an jedem Bestandsobjekt ergänzen, global oder gezielt für einzelne Objekttypen. Schwellenwerte, Risikoklassen und Plattformen passen Sie ebenfalls an Ihre Konventionen an.

Können eigene Objekttypen angelegt werden?

Ja. Wenn das Standardmodell einen Bestandteil nicht abbildet, legen Sie einen eigenen Objekttyp dafür an. Der Objekttyp wird Teil des Datenmodells und ist in Abfragen, SmartDocs und über die API verfügbar.

Welche Schnittstellen bietet Docusnap365?

Docusnap365 bietet eine REST-API zum Lesen und Schreiben, eine MCP-Schnittstelle für die Anbindung von KI-Werkzeugen und Export in Standardformate. Die REST-API ist bidirektional: Daten lassen sich sowohl abrufen als auch aus anderen Systemen zurückschreiben.

Lässt sich Docusnap365 an ein ITSM-System anbinden?

Über die REST-API lassen sich Daten aus Docusnap365 in ein ITSM-System übernehmen und umgekehrt. Die Anbindung erfolgt über die dokumentierte API; ein fertiger Connector für ein bestimmtes ITSM-Produkt ist nicht enthalten.

Brauche ich Programmierkenntnisse für die Anpassungen?

Felder, Objekttypen, Abfragen, SmartDocs-Layouts und persönliche Einstellungen konfigurieren Sie in der Oberfläche, ohne Code. Für API-Integrationen und MCP-Anbindungen sind Grundkenntnisse in REST und JSON erforderlich.

Testen Sie Docusnap365 in Ihrer Umgebung

14 Tage, voller Funktionsumfang. Sehen Sie selbst, wie sich Docusnap365 an Ihre Prozesse anpasst.

Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung