Eine Datenbasis, die sich selbst aktualisiert
Docusnap365 inventarisiert Ihre gesamte IT-Infrastruktur agentenlos und hält die CMDB mit jedem Scan auf dem neuesten Stand.
Eine zentrale Datenbasis für Ihre gesamte IT-Infrastruktur
CMDB-Software erfasst IT-Komponenten automatisiert und bildet ihre Abhängigkeiten in einer zentralen Datenbank ab. So entsteht ein strukturierter, jederzeit aktueller Überblick über die gesamte Infrastruktur. Docusnap365 inventarisiert dafür agentenlos über mehr als 25 Module und hält die CMDB mit jedem Scan auf dem neuesten Stand.
Wo IT-Dokumentation heute an ihre Grenzen kommt
Die Dokumentation läuft im Tagesgeschäft meist nebenher. Ein Server kommt dazu, ein IP-Bereich ändert sich, der Nachtrag wartet auf den nächsten ruhigen Moment. Nach ein paar Monaten weiß niemand mehr sicher, welche Tabelle den aktuellen Stand hat.
Daten veralten schneller als geplant
Neue VMs, verschobene Dienste, geänderte IP-Bereiche: Jede Änderung an der Infrastruktur erfordert einen manuellen Nachtrag. In der Praxis gerät das in Rückstand.
Informationen verteilen sich auf viele Orte
Der Netzwerkplan liegt in Visio, die IP-Liste in Excel, Zugangsdaten in einem Wiki. Bei einer Störung sucht das Team erst die richtige Datei.
Audits binden Tage an Vorbereitung
Jede Prüferfrage erzeugt Aufwand, weil Bestandsdaten, Berechtigungen und Konfigurationen aus mehreren Quellen zusammengetragen werden.
Wissen hängt an einzelnen Köpfen
Fällt die Person mit dem Überblick aus, fehlt dem restlichen Team die Arbeitsgrundlage. Die Dokumentation ist personengebunden, die Infrastruktur aber betrifft alle.
In drei Schritten zur aktuellen CMDB
Gateway einrichten
Das Docusnap Enterprise Gateway (DEG) wird lokal in Ihrer Umgebung installiert. Es verbindet Ihre Infrastruktur per ausgehender HTTPS-Verbindung mit der Docusnap365-Cloud.
Inventarisierung planen
Sie legen fest, welche Systeme und Plattformen erfasst werden: Windows, Linux, VMware, Microsoft 365, Netzwerkgeräte und mehr. Jedes der Module lässt sich individuell planen, ob täglich, wöchentlich oder im eigenen Rhythmus.
CMDB nutzen
Die Scan-Ergebnisse fließen automatisch in Ihre Cloud-CMDB. Beziehungen zwischen Komponenten werden erkannt, IT-Pläne generiert, Berechtigungen analysiert.
IT-Dokumentation: ohne und mit CMDB-Software
Was sich ändert, wenn die Dokumentation automatisch entsteht.
Ohne CMDB-Software | Mit Docusnap365 |
|---|---|
Die Dokumentation veraltet mit jeder Änderung. Neue VMs, verschobene Dienste, geänderte IP-Bereiche: alles manuelle Nacharbeit. | Jeder Scan erfasst den aktuellen Stand automatisch. Neue Systeme, geänderte Konfigurationen und Cloud-Dienste sind nach dem nächsten Lauf dokumentiert. |
Netzwerkplan in Visio, IP-Liste in Excel, Zugangsdaten in einem Wiki. Bei einer Störung sucht das Team erst die richtige Datei. | Netzwerkpläne, Bestandsdaten und Berechtigungsanalysen in einer zentralen Cloud-CMDB. Eine Suche, eine Quelle, ein aktueller Stand. |
Audits binden Tage an Vorbereitung. Jede Prüferfrage erzeugt Aufwand, weil Daten aus mehreren Quellen zusammengetragen werden. | Berichte, Topologien und Berechtigungsnachweise lassen sich auf Knopfdruck exportieren: als PDF, als Visio-Datei oder per API. |
Fällt die Person mit dem Überblick aus, fehlt dem restlichen Team die Arbeitsgrundlage. | Die Dokumentation gehört der Organisation. Jeder im Team sieht denselben, aktuellen Stand der Infrastruktur. |
Über 25 Inventarisierungsmodule für Ihre gesamte IT
Docusnap365 erfasst On-Premises- und Cloud-Umgebungen in derselben CMDB. Alle Module sind in jeder Lizenz enthalten. Die automatische Inventarisierung arbeitet agentenlos über Standardprotokolle wie WMI, SSH und SNMP.
Server und Clients
Windows, Linux, macOS: Hardware, Software, Dienste und Netzwerkkonfiguration.
Virtualisierung
VMware, Hyper-V, Proxmox und Nutanix: VMs, Hosts, Datastores und Snapshots.
Cloud-Dienste
Microsoft 365, Intune: Benutzer, Lizenzen, Gruppen, Teams, verwaltete Geräte und Compliance-Richtlinien.
Netzwerkgeräte
Switches, Router, Drucker und Access Points per SNMP und Cisco Meraki.
Datenbanken
Microsoft SQL Server, MySQL und Oracle: Instanzen, Schemas, Berechtigungen.
Verzeichnisdienste und DNS
Active Directory, DHCP, DNS und DFS: Benutzer, Gruppen, OUs, GPOs, Zonen und Namespaces.
Eine Plattform für die gesamte IT-Dokumentation
CMDB-Software ist der Startpunkt. Docusnap365 verbindet die inventarisierten Daten mit Modulen für IT-Dokumentation, Informationssicherheit, Asset-Management und Compliance, alles auf derselben Datenbasis.
IT-Dokumentation
Netzwerk-, Topologie- und Routingpläne direkt aus den inventarisierten Daten. Aktualisierung mit jedem Scan, Export als Visio und PDF.
ISMS und Compliance
Risikomanagement, Berechtigungsanalyse und Maßnahmenverfolgung auf der CMDB-Datenbasis. Strukturierte Nachweise für ISO 27001, NIS-2 und BSI IT-Grundschutz.
IT-Asset-Management
Lifecycle-Dokumentation, Kostenerfassung und Garantiestatus. Jedes Asset hat einen Verantwortlichen, einen Standort und eine Kostenstelle.
Schwachstellenmanagement
Automatischer CVE-Abgleich gegen den inventarisierten Bestand. Behebungsfristen, Verantwortliche und Triage-Entscheidungen dokumentiert.
Fragen an die CMDB in natürlicher Sprache
Statt Filter zu setzen und Berichte zu exportieren, fragen Sie die inventarisierten Daten direkt.
1.482 Komponenten über vier Standorte, erfasst durch 26 Module. Der letzte vollständige Scan lief heute um 03:15 Uhr.
Vier Dienste, darunter die SQL-Instanz des ERP-Systems. Zwei Anwendungsserver greifen direkt darauf zu.
23 Änderungen: neun neue virtuelle Maschinen, elf geänderte Softwareversionen, drei neue Netzwerkfreigaben.
31 Geräte an 24 Ports, darunter zwei Virtualisierungshosts und ein Storage-System.
14 virtuelle Maschinen, vier davon mit Snapshots älter als 30 Tage.
Häufige Fragen zu CMDB-Software
Wofür steht CMDB, und was leistet eine Configuration Management Database?
CMDB steht für Configuration Management Database. Sie bildet alle IT-Komponenten einer Organisation und deren Abhängigkeiten in einer zentralen Datenbank ab. Daraus entsteht ein strukturierter Überblick, der als Grundlage für Change Management, Störungsanalyse und Compliance-Nachweise dient. Im Unterschied zu einer reinen Inventarliste erfasst die CMDB auch Beziehungen: welcher Dienst auf welchem Server läuft, welche Systeme voneinander abhängen und welche Berechtigungen vergeben sind.
Wie bleibt die CMDB aktuell, wenn sich die Infrastruktur laufend verändert?
Docusnap365 führt zeitgesteuerte Scans durch, die den aktuellen Zustand der IT-Infrastruktur automatisch erfassen. Jedes der über 25 Inventarisierungsmodule kann einen eigenen Zeitplan erhalten: täglich, wöchentlich oder in einem individuellen Rhythmus. Die Scan-Ergebnisse fließen automatisch in die Cloud-CMDB, sodass die Dokumentation mit jeder Veränderung mitwächst.
Welche Systeme und Plattformen erfasst Docusnap365?
Docusnap365 inventarisiert über 25 Plattformen und Systemtypen. Dazu gehören Windows, Linux und macOS, Virtualisierungsumgebungen wie VMware, Hyper-V, Proxmox und Nutanix, Cloud-Dienste wie Microsoft 365 und Intune, Netzwerkgeräte über SNMP und Cisco Meraki sowie Datenbanken wie SQL Server, MySQL und Oracle. Verzeichnisdienste (Active Directory, DNS, DHCP), Storage-Systeme und Backup-Lösungen wie Veeam werden ebenfalls erfasst.
Braucht Docusnap365 Agenten auf den Zielsystemen?
Docusnap365 arbeitet agentenlos. Auf den Zielsystemen wird keine Software installiert. Das lokal installierte Docusnap Enterprise Gateway (DEG) führt die Scans über Standardprotokolle wie WMI, SSH und SNMP durch. Zugangsdaten verbleiben ausschließlich im DEG und werden zu keinem Zeitpunkt an die Cloud übertragen.
Wie hilft CMDB-Software bei Audits, etwa nach ISO 27001 oder NIS-2?
Eine aktuelle CMDB liefert die Datenbasis, die Auditoren für ihre Prüfungen benötigen: Bestandsverzeichnisse, Berechtigungsanalysen, Netzwerktopologien und Änderungshistorien. Docusnap365 exportiert diese Informationen als PDF, Visio-Datei oder über die REST-API. Berichte und Nachweise stehen auf Knopfdruck bereit.
Was unterscheidet CMDB-Software von einer Inventarliste in Excel?
Eine Inventarliste zählt Geräte und Software auf. CMDB-Software bildet zusätzlich die Abhängigkeiten zwischen den Komponenten ab: welcher Dienst auf welchem Server läuft, welche Systeme voneinander abhängen, welche Berechtigungen vergeben sind. Dieses Beziehungswissen macht den Unterschied bei Störungsanalysen, Change-Bewertungen und Compliance-Nachweisen. Dazu kommt, dass eine CMDB wie Docusnap365 automatisch aktuell bleibt, während eine Excel-Liste nur so gut ist wie der letzte manuelle Eintrag.
Bereit, Ihre CMDB automatisch aufzubauen?
Vom ersten Scan zur vollständigen CMDB: Docusnap365 inventarisiert Ihre IT-Infrastruktur agentenlos und hält die Dokumentation mit jedem Lauf aktuell.