ABT Sportsline GmbH
IT-Struktur und -Dokumentation bei ABT Sportsline
Die ABT Sportsline GmbH ist im Premium- und Motorsportumfeld tätig und steht für technische Präzision und hohe Qualitätsstandards. Diese Anforderungen gelten nicht nur für Produkte, sondern auch für interne Prozesse und Strukturen. Die IT-Infrastruktur erstreckt sich über drei Gebäude und umfasst rund 180 Clients und Nutzer. Die Betreuung des IT-Bereichs liegt bei Armin Peuker, IT-Verantwortlicher bei ABT Sportsline, unterstützt von zwei weiteren Kollegen.
TISAX-Anforderungen und fehlende IT-Dokumentation
Im Zuge der angestrebten TISAX-Zertifizierung wurde deutlich, dass eine zentrale Voraussetzung noch nicht erfüllt, war: eine jederzeit aktuelle, nachvollziehbare und belastbare IT-Dokumentation. Eine durchgängige Übersicht über die Netzwerk- und Systemlandschaft existierte nicht. Benötigte Informationen mussten manuell zusammengetragen werden, was im laufenden IT-Betrieb viel Zeit band und in Audit- oder Prüfsituationen ein spürbares Risiko darstellte.
TISAX verlangt eine hohe Transparenz der IT-Strukturen. Neben der Aktualität der Dokumentation spielen insbesondere die Nachvollziehbarkeit von Systemabhängigkeiten, klare Zuständigkeiten sowie Informationen zu Zugriffsrechten eine zentrale Rolle. Ohne ein geeignetes Werkzeug ließ sich dieser Anspruch im IT-Alltag nur mit erheblichem manuellem Aufwand erfüllen.
Entscheidung für automatisierte IT-Dokumentation mit Docusnap
ABT Sportsline suchte daher nach einer Lösung, die den Dokumentationsaufwand deutlichreduziert und gleichzeitig sicherstellt, dass alle relevanten Informationen stets aktuell vorliegen. Die Entscheidung fiel auf Docusnap, da die Software eine agentenlose Inventarisierung ermöglicht und IT-Strukturen automatisiert erfasst. Regelmäßige Scans sorgen dafür, dass Veränderungen in der IT-Umgebung zuverlässig dokumentiert werden – eine wesentliche Voraussetzung im Hinblick auf TISAX und andere Compliance-Anforderungen.
Umsetzung - Automatisierte Inventarisierung im IT-Alltag
Docusnap ist seit Sommer 2025 bei ABT Sportsline im Einsatz. Die Einführung erfolgte strukturiert und wurde durch ein Onboarding mit erfahrenen Docusnap-Experten begleitet. Anpassungen an der Software waren nicht erforderlich. Bereits kurz nach der Implementierung stand der IT-Abteilung eine zentrale und aktuelle Datenbasis zur Verfügung, die sich nahtlos in den bestehenden IT-Alltag integrieren ließ. Im operativen Betrieb unterstützt Docusnap die IT-Abteilung insbesondere dort, wo zuvor zeitintensive Recherche notwendig war. Informationen darüber, welcher Benutzer welche Dienste gestartet hat oder wann sich ein System zuletzt im Netzwerk angemeldet hat, sind nun jederzeit abrufbar.
„Man muss kaum noch manuell suchen oder nachfragen – viele Informationen bekommt man jetzt einfach auf Knopfdruck“, beschreibt Armin Peuker die Veränderung im Arbeitsalltag.
Transparenz, Auditfähigkeit und effiziente IT-Prozesse
Durch den Einsatz von Docusnap verfügt ABT Sportsline heute über eine verlässliche und tagesaktuelle Dokumentation der IT-Infrastruktur. Die IT-Abteilung ist deutlich handlungsfähiger geworden, da Entscheidungen auf Basis konsistenter und zentral verfügbarer Daten getroffen werden können. Auch Zusammenhänge innerhalb der IT-Landschaft, die zuvor nur schwer oder gar nicht transparent waren, lassen sich nun nachvollziehen.
„Docusnap zeigt uns Dinge, die man sonst nie explizit erfragen würde – genau das macht die Arbeit effizienter und sicherer“, so Peuker.
Verlässliche Begleitung durch Support und Weiterentwicklung
Neben der Software selbst wird auch die Zusammenarbeit mit dem Docusnap-Support positiv bewertet. Der direkte Kontakt zu einem festen Ansprechpartner wird als kompetent und verlässlich wahrgenommen. Updates verlaufen stabil und ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs, wodurch Docusnap dauerhaft als unterstützendes Werkzeug im IT-Alltag etabliert ist.
Nachhaltige IT-Dokumentation als Basis für TISAX
Mit Docusnap konnte ABT Sportsline die Grundlage für eine strukturierte, revisionssichere und auditfähige IT-Dokumentation schaffen. Die Software unterstützt die IT-Abteilung dabei, den steigenden Anforderungen im Bereich Informationssicherheit gerecht zu werden und gleichzeitig den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren.
„Wenn man sich mit seinen Daten auseinandersetzt und weiß, welche Informationen man benötigt, findet man mit Docusnap alles – und vieles wird einfach einfacher“, fasst Armin Peuker den Nutzen zusammen.
Man muss kaum noch manuell suchen oder nachfragen – viele Informationen bekommt man jetzt einfach auf Knopfdruck
Armin Peuker
IT-Verantwortlicher
Kundenfallstudie
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