IT-Inventarisierungssoftware, die Ihre gesamte IT erfasst
Vom Client bis zum Cloud-Dienst: Docusnap365 inventarisiert Ihre IT-Infrastruktur agentenlos und liefert ein Inventar, das sich mit jedem Scan selbst aktualisiert.
Was IT-Inventarisierungssoftware für Ihre IT-Abteilung leistet
IT-Inventarisierungssoftware scannt die gesamte Infrastruktur eines Unternehmens automatisch: Server, Clients, Netzwerkgeräte, Virtualisierung und Cloud-Dienste. Ein lokales Gateway verbindet sich über Standardprotokolle mit den Zielsystemen, liest Konfigurationen und Bestände aus und überführt die Ergebnisse in eine zentrale Datenbasis. So entsteht ein Inventar, das sich mit jedem Scan-Lauf aktualisiert. Docusnap365 setzt dieses Prinzip als Cloud-basierte Plattform um. Aus den inventarisierten Daten entstehen Netzwerkpläne, Topologien und IT-Dokumentation.
Worauf es bei guter IT-Inventarisierung ankommt
Drei Kriterien, an denen sich jede Inventarisierungslösung messen lassen muss.
Vollständigkeit
Eine IT-Inventarisierung, die nur Teile der Infrastruktur kennt, verzerrt das Bild. Hardware, virtuelle Maschinen, Cloud-Abonnements, Netzwerkkomponenten, Datenbanken: Alles gehört in eine gemeinsame Datenbasis, einschließlich der Abhängigkeiten zwischen Systemen.
Aktualität
Jede IT-Umgebung verändert sich laufend: neue Server, geänderte IP-Bereiche, zusätzliche Cloud-Dienste. Eine gute Inventarisierungssoftware hält den Bestand durch regelmäßige, automatische Scans aktuell, damit die Datenbasis den tatsächlichen Stand zeigt.
Rückwirkungsfreiheit
Die Inventarisierung darf den laufenden Betrieb nicht beeinflussen. Agentenlose Erfassung per Standardprotokoll ist der bewährte Ansatz: reine Lesezugriffe, ohne Softwareinstallation auf den Zielsystemen, ohne Einfluss auf Performance oder Verfügbarkeit.
So inventarisiert Docusnap365 Ihre IT-Infrastruktur
Gateway einrichten
Das Docusnap Enterprise Gateway (DEG) wird in Ihrer Umgebung installiert. Voraussetzung dafür ist eine ausgehende HTTPS-Verbindung zur Cloud. Zugangsdaten verbleiben dabei vollständig in Ihrer Infrastruktur. Eingehende Verbindungen oder geöffnete Firewall-Ports sind dafür nicht nötig.
Module und Zeitplan wählen
Windows-Server, Netzwerkgeräte, Microsoft 365, Datenbanken: Sie wählen die Inventarisierungsmodule, die zu Ihrer IT-Umgebung passen. Den Scan-Rhythmus bestimmen Sie selbst, ob tägliche Komplett-Scans oder gezielte wöchentliche Läufe. Jedes Modul kann seinen eigenen Zeitplan erhalten.
Inventar ab dem ersten Scan
Schon nach dem ersten Durchlauf stehen Hardware-Bestände, Softwareinstallationen und Netzwerkkonfigurationen in der Cloud-CMDB bereit. Jeder weitere Scan hält alles aktuell. Ergebnisse lassen sich als Visio, PDF, CSV oder Excel exportieren und weiterverarbeiten.
Datenfluss in Docusnap365: Das lokale Gateway scannt die IT-Umgebung agentenlos und überträgt die Ergebnisse in die Cloud-CMDB
Welche Systeme Docusnap365 inventarisiert
Über 25 Inventarisierungsmodule, alle in jeder Docusnap365-Lizenz enthalten. Die Erfassung arbeitet agentenlos per WMI, SSH und SNMP und deckt folgende Bereiche ab:
Server und Clients
Windows, Linux, macOS: Hardware-Ausstattung, installierte Software, laufende Dienste und Netzwerkkonfiguration, auf einen Blick erfasst.
Virtualisierung
VMware, Hyper-V, Proxmox, Nutanix: VMs, Hosts, Datastores und Snapshots in einer zentralen Datenbasis dokumentiert.
Cloud und Identity
Microsoft 365, Intune, Active Directory: Benutzer, Lizenzen, Gruppen, GPOs und Compliance-Richtlinien in derselben CMDB wie die lokale Infrastruktur.
Netzwerk
Switches, Router, Access Points: Erfassung per SNMPv1/v2/v3 und Cisco Meraki. Einschließlich IP-Hosts, DHCP-Scopes und DNS-Zonen.
Datenbanken
Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle: Instanzen, Schemas, Berechtigungen und Konfigurationen, automatisch erfasst und dokumentiert.
Backup und Storage
Veeam Backup & Replication, SAN/NAS-Systeme: Backup-Jobs, Repositories, Volumes und geschützte Maschinen im Überblick.
Was Docusnap365 von anderen Inventarisierungstools unterscheidet
Agentenlos und rückwirkungsfrei
Docusnap365 scannt per WMI, SSH und SNMP. Die Zielsysteme bleiben komplett unberührt: reine Lesezugriffe über Standardprotokolle, ohne Softwareinstallation. Ein Prinzip, dem über 5.000 Unternehmen vertrauen.
Automatisch aktuell
Einmal konfiguriert, läuft die Inventarisierung zeitgesteuert im Hintergrund. Hardware-Bestände, Softwareinstallationen und Netzwerkkonfigurationen aktualisieren sich mit jedem Scan, ob täglich, wöchentlich oder individuell pro Modul.
Eine Datenbasis für alles
On-Premises-Server und Cloud-Dienste in derselben CMDB. Docusnap365 erkennt Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Komponenten automatisch und stellt sie grafisch dar. Das Ergebnis ist eine vollständige IT-Dokumentation.
Alle Module in jeder Lizenz
Über 25 Inventarisierungsmodule, von der Hardware-Inventarisierung über die Netzwerk-Inventarisierung bis zur Cloud-Erfassung: Der gesamte Funktionsumfang ist in jeder Docusnap365-Lizenz enthalten.
IT-Inventarisierung ohne und mit Docusnap365
Was sich ändert, wenn das IT-Inventar automatisch entsteht, statt von einzelnen Personen gepflegt zu werden.
Ohne IT-Inventarisierungssoftware | Mit Docusnap365 |
|---|---|
Excel-Listen, verstreute Notizen, manuelle Pflege: Das Inventar stimmt am Tag der Erfassung, danach wird es lückenhafter. | Jeder Scan erfasst den aktuellen Stand automatisch. Neue Geräte, geänderte Konfigurationen, zusätzliche Cloud-Dienste sind nach dem nächsten Durchlauf im Inventar. |
Jeder Standort pflegt seinen eigenen Überblick. Bei einer standortübergreifenden Auswertung muss das Team Daten erst aus verschiedenen Quellen zusammenführen. | Alle Standorte, alle Systeme, eine zentrale Cloud-CMDB. Unabhängig davon, ob ein oder zwanzig Gateways die Daten liefern. |
Hardware, die aus dem Support gefallen ist, fällt erst beim nächsten Ausfall auf. Software, die niemand mehr nutzt, bleibt in der Lizenzabrechnung. | Hardware-Bestände, Softwareinstallationen und Lizenzstände sind jederzeit abrufbar, einschließlich Alter, Status und Zuordnung zum IT-Asset-Management. |
Wenn der Kollege mit dem Überblick im Urlaub ist, fehlt dem restlichen Team die Arbeitsgrundlage. | Das Inventar gehört der Organisation. Jeder im Team sieht denselben, aktuellen Stand, per Oberfläche oder über den KI-Chat. |
Häufige Fragen zur IT-Inventarisierung
Was genau erfasst Docusnap365, und welche Plattformen sind abgedeckt?
Über 25 Inventarisierungsmodule decken die gesamte Bandbreite ab: Windows, Linux, macOS, Virtualisierung (VMware, Hyper-V, Proxmox, Nutanix), Cloud-Dienste (Microsoft 365, Intune), Netzwerkgeräte per SNMP und Cisco Meraki, Datenbanken (SQL Server, MySQL, Oracle), Active Directory, DHCP, DNS und Backup-Systeme wie Veeam. Sämtliche Module sind in jeder Lizenz enthalten.
Muss auf den Zielsystemen eine Software installiert werden?
Docusnap365 arbeitet vollständig agentenlos. Das Docusnap Enterprise Gateway (DEG) übernimmt die Scans in Ihrer Umgebung, per WMI, SSH und SNMP. Die Zielsysteme selbst bleiben dabei unberührt: ausschließlich Lesezugriffe über Standardprotokolle.
Wie aktuell bleibt das Inventar, wenn sich in der Infrastruktur etwas ändert?
So aktuell wie der letzte Scan. Zeitgesteuerte Inventarisierungen laufen im Hintergrund, täglich, wöchentlich oder in einem individuellen Rhythmus pro Modul. Jeder Durchlauf aktualisiert das gesamte Inventar automatisch: neue Server, geänderte IP-Adressen, zusätzliche Cloud-Dienste fließen beim nächsten Scan-Lauf ein.
Wir betreiben mehrere Standorte mit getrennten Sicherheitszonen. Lässt sich das abbilden?
Ja, vollständig. Pro Standort oder Sicherheitszone kann ein eigenes DEG betrieben werden. Die Anzahl der Gateways ist unbegrenzt. Alle Daten fließen in dieselbe Cloud-CMDB, unabhängig davon, ob sie von einem oder zwanzig Gateways stammen. Segmentierte Umgebungen mit Tier-Modell werden dabei unterstützt.
In welchen Formaten lassen sich die Inventardaten weitergeben, und gibt es eine API?
Docusnap365 exportiert in Visio, PDF, CSV und Excel. Für automatisierten Datenaustausch stehen eine bidirektionale REST-API und die MCP-Schnittstelle bereit. So lassen sich die inventarisierten Daten auch in externe Systeme überführen oder mit eigenen KI-Werkzeugen nutzen.
Wo werden die Daten gespeichert, und wie ist der Datenschutz geregelt?
Die Bestandsdaten liegen in der Docusnap365-Cloud-CMDB. Zugangsdaten verbleiben ausschließlich im lokalen Gateway und verlassen Ihre Umgebung zu keinem Zeitpunkt. Docusnap365 benötigt nur eine ausgehende HTTPS-Verbindung, eingehende Ports müssen dafür nicht geöffnet werden. Das eigene KI-Modell wird in der EU gehostet, auf eigener Infrastruktur, DSGVO-konform.
Bereit, Ihre IT automatisch zu inventarisieren?
Vom ersten Scan zum vollständigen IT-Inventar: Entdecken Sie, wie Docusnap365 Ihre Hardware, Software und Cloud-Dienste agentenlos erfasst und aktuell hält.